OA軟件中分配項(xiàng)目任務(wù)的具體操作步驟

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OA軟件中分配項(xiàng)目任務(wù)
　　項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，會(huì)把項(xiàng)目細(xì)分為各個(gè)子任務(wù)，對(duì)每個(gè)子任務(wù)進(jìn)行定義，包括負(fù)責(zé)人、任務(wù)說明、建立相關(guān)工作流或文檔等。每個(gè)子任務(wù)下面又可以建立子任務(wù)的子任務(wù)（結(jié)構(gòu)類似于文檔目錄），系統(tǒng)可以支持十層的逐層細(xì)分，直至將項(xiàng)目劃分為可執(zhí)行性最高的細(xì)分任務(wù)。對(duì)每個(gè)子任務(wù)（包括其下的各級(jí)子任務(wù)），都可以指定其負(fù)責(zé)人。每個(gè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)他所管理的任務(wù)以及任務(wù)下屬的各子任務(wù)（包括對(duì)任務(wù)進(jìn)行修改、對(duì)人員安排等）。項(xiàng)目經(jīng)理（新建項(xiàng)目時(shí)指定的負(fù)責(zé)人）可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目及其下屬的各級(jí)任務(wù)進(jìn)行編輯和修改。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的具體操作：
1．在項(xiàng)目卡片上右鍵菜單中點(diǎn)擊“編輯任務(wù)卡片”，出現(xiàn)所示頁(yè)面添加項(xiàng)目任務(wù)，也可以點(diǎn)擊刪除功能按鈕刪除項(xiàng)目任務(wù)，然后，點(diǎn)擊升降級(jí)，將任務(wù)設(shè)置為主任務(wù)、子任務(wù)；
2．然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”，即在項(xiàng)目中建立了任務(wù)，項(xiàng)目建立好以后，還只是個(gè)草稿狀態(tài)，并沒有真正開始執(zhí)行；
3．此時(shí)，在項(xiàng)目卡片中，右鍵菜單中點(diǎn)擊“任務(wù)”，查看任務(wù)列表，確認(rèn)無誤后右鍵菜單中點(diǎn)擊“提交批準(zhǔn)”提交上級(jí)審批。
1.3 通知項(xiàng)目成員
　　項(xiàng)目在計(jì)劃或在執(zhí)行過程中，協(xié)同OA可以隨時(shí)把項(xiàng)目的情況通知給成員。
具體操作：
在右鍵菜單中點(diǎn)擊“通知成員”，系統(tǒng)彈出通知內(nèi)容輸入窗口，在這個(gè)窗口中選擇通知對(duì)象、填寫通知標(biāo)題和內(nèi)容后右鍵菜單中點(diǎn)擊“提交”按鈕。
【注釋】提交后系統(tǒng)會(huì)觸發(fā)一個(gè)自動(dòng)的提醒工作流。項(xiàng)目成員進(jìn)入系統(tǒng)后，會(huì)看到這個(gè)工作流，點(diǎn)擊可以查看具體的項(xiàng)目信息。