協(xié)同辦公系統(tǒng)項目實施計劃表

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1.1 協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的供應(yīng)商調(diào)研

1.工作內(nèi)容：調(diào)研
2.人員安排：信息中心
3.工作成果：《調(diào)研報告》

1.2 成功案例考察

1.工作內(nèi)容：標桿企業(yè)參觀
2.人員安排：程遠協(xié)調(diào)
3.工作成果：《考察報告》

1.3 OA討論會議

1.工作內(nèi)容：聽取意見
2.人員安排：各部門經(jīng)理
3.工作成果：《會議紀要》

1.4 項目初步方案

1.工作內(nèi)容：初步方案
2.人員安排：程遠負責(zé)
3.工作成果：《項目方案》

二、確定合作供應(yīng)商

2.1 供應(yīng)商演示交流

1.工作內(nèi)容：選擇1-2家產(chǎn)品演示
2.人員安排：總裁室領(lǐng)導(dǎo)等參與
3.工作成果：《0826_會議紀要》

2.2 選型標準設(shè)計

1.工作內(nèi)容：選型標準設(shè)計
2.人員安排：程遠負責(zé)
3.工作成果：《協(xié)同辦公系統(tǒng)項目選型標準.doc》

2.3 項目采購談判

1.工作內(nèi)容：現(xiàn)場談判，同等條件價低者優(yōu)
2.人員安排：張學(xué)啟（價格）、程遠（技術(shù)）
3.工作成果：《項目談判總結(jié).doc》

2.4 確定合作供應(yīng)商

1.工作內(nèi)容：談判總結(jié)，確定供應(yīng)商
2.人員安排：孫總（審定），張學(xué)啟、程遠
3.工作成果：《項目選型報告.doc》

三、公司OA系統(tǒng)項目主體實施

3.1 項目準備

1.工作內(nèi)容：為項目順利啟動做準備
2.工作目標：1）確認雙方項目組成員及職責(zé)；2）確認項目主體實施計劃：3）準備系統(tǒng)運行環(huán)境配置，如服務(wù)器等。
3.人員安排：程遠負責(zé)，供應(yīng)商協(xié)助
4.工作成果：
01.《項目組成員及職責(zé)說明.doc》
02.《項目實施計劃表.xls》
03.《系統(tǒng)運行環(huán)境配置建議表.doc》

3.2 項目啟動會議

1.工作內(nèi)容：項目啟動大會
2.工作目標：明確項目組成員職責(zé)、實施計劃、實施方法，動員員工積極參與
3.人員安排：領(lǐng)導(dǎo)參會發(fā)言；雙方項目組成員參會；施經(jīng)理、程遠主持
4.階段成果（材料）：
01.《啟動會議程.ppt》；02.《項目實施方法論.ppt》；03.《需求調(diào)研表.xls》

3.3 需求調(diào)研

1.工作內(nèi)容：需求調(diào)研、流程梳理
2.工作目標：確定系統(tǒng)建設(shè)范圍、初始化數(shù)據(jù)、流程清單
3.人員安排：雙方項目經(jīng)理、各部門業(yè)務(wù)負責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干；雙方高層審定
4.階段成果：
01.《需求調(diào)研/訪談計劃.doc》；02.《流程分析報告.doc》；
03.《需求調(diào)研/訪談會議紀要.doc》；04.《系統(tǒng)建設(shè)方案（簽字版）.doc》

發(fā)布：2025-08-14 17:59 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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