OA軟件中管理和審批理提交的會議申請介紹

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協(xié)同辦公系統(tǒng)的會議管理
會議管理為用戶提供會議室、會議時間、參與人的管理。由會議召集人、會議調(diào)度人主要負(fù)責(zé)。會議按會議運(yùn)作過程，重慶泛普OA軟件包括會議申請、會議調(diào)配（時間、地點）、下達(dá)、執(zhí)行、紀(jì)要等過程。主要包括以下五個功能節(jié)點：會議申請、會議室管理、發(fā)布會議信息、會議回執(zhí)、會議紀(jì)要等

1.會議申請：
提交會議申請
重慶OA軟件中管理和審批理提交的會議申請；
已申請會議類別：已申請的會議按照待批會議、已準(zhǔn)會議、進(jìn)行中會議和未準(zhǔn)會議分類列出
提醒：查詢和管理自己的申請，同時被批準(zhǔn)的申請具有短信提醒功能；
申請會議查詢：按照待批會議、已準(zhǔn)會議、進(jìn)行中會議和未準(zhǔn)會議分類查詢，也可按照指定條件查詢，并可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出為多種報表格式；
會議可與項目相關(guān)聯(lián)；
2.OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的會議室管理
會議室類型、會議室配備情況等基本信息管理；
會議室的預(yù)約和維護(hù)管理。新建、修改、刪除、查詢；
會議室的預(yù)定情況查詢；
3.發(fā)布會議信息
發(fā)布會議信息：會議召集信息，會議開始和結(jié)束時間、會議室地點、會議主題、參與人員等信息；
上傳會議信息附件；
發(fā)布前對會議信息內(nèi)容進(jìn)修改；
對預(yù)約的會議可以進(jìn)行刪除；
設(shè)置會前提醒。
4.會議回執(zhí)
與會人員，可在接收到會議召集信息后，確認(rèn)是否參加會議，并回執(zhí)信息。
參加會議的人回復(fù)是否參加會議的信息，說明不能參加會議的原因。
5.會議紀(jì)要
會后添加會議紀(jì)要。會議召開后，由承辦部門根據(jù)會議情況起草會議紀(jì)要提交領(lǐng)導(dǎo)批示，批示后發(fā)布會議紀(jì)要，同時進(jìn)行歸檔
2.4.4.3辦公用品
系統(tǒng)提供對日常辦公用品進(jìn)行分類、購置申請、登記、申領(lǐng)、辦公用品庫存及查詢管理，泛普OA系統(tǒng)的主要有以下功能節(jié)點：辦公用品類別、辦公用品購置、辦公用品登記、辦公用品申領(lǐng)、辦公用品庫存、庫存查詢等
辦公用品類別：即將辦公用品進(jìn)行分類設(shè)置
辦公用品購置：辦公用品購置申請，一般按照季度進(jìn)行購置申請。
辦公用品的登記：對購置的辦公用品進(jìn)行分類錄入登記
辦公用品申領(lǐng)：對采購回的辦公用品進(jìn)行發(fā)放和申領(lǐng)，一般按照季度發(fā)放到部門。
辦公用品庫存：系統(tǒng)提供辦公用品進(jìn)、出、庫存記錄。
庫存查詢：可按照辦公用品類別等多種條件進(jìn)行辦公用品庫存查詢
2.4.4.4辦公設(shè)備
對集團(tuán)的辦公設(shè)備信息進(jìn)行新增登記，辦公OA設(shè)備狀態(tài)一覽，對辦公設(shè)備進(jìn)行預(yù)購、預(yù)約申請借用，同時記錄設(shè)備維修管理狀況。主要分六個功能節(jié)點，辦公設(shè)備類別、辦公設(shè)備購置、辦公設(shè)備登記、辦公設(shè)備配置、辦公電話管理、專項辦公設(shè)備管理
辦公設(shè)備類別：將辦公設(shè)備按照集團(tuán)要求進(jìn)行分類設(shè)置
辦公設(shè)備購置：辦公設(shè)備購置，履行申請和批準(zhǔn)功能
辦公設(shè)備登記：對設(shè)備進(jìn)行分類登記，以及設(shè)備狀態(tài)信息管理和維護(hù)
辦公設(shè)備配置：對各個部門和個人的辦公設(shè)備配置設(shè)置
辦公電話管理：主要是對辦公室長途電話進(jìn)行開通審批管理
專項辦公設(shè)備管理：對重要的電子設(shè)備進(jìn)行專項管理記錄和維護(hù)。