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綠色的協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)與藍(lán)色的ERP管理系統(tǒng)
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制造業(yè)行業(yè),向來(lái)都是“人”“財(cái)”“物”最高度密集的產(chǎn)業(yè),沒(méi)有之一。
由于企業(yè)管理的復(fù)雜性,基于該類企業(yè)渴望解決問(wèn)題的沃土,在此基礎(chǔ)上催生了眾多的管理理論,包括現(xiàn)代廣為流傳的“精益制造”、“供應(yīng)鏈管理”、“六西格瑪管理”、“全程質(zhì)量控制“等,可謂是百花齊放。同時(shí),制造業(yè)企業(yè)也是整個(gè)商業(yè)社會(huì)對(duì)于管理、對(duì)于信息化程度要求很高的一類組織。
準(zhǔn)確來(lái)說(shuō),國(guó)內(nèi)的信息化建設(shè)開始于20世紀(jì)90年代、繁盛于21世紀(jì),以ERP的普及為代表。ERP的普及,滿足了大多數(shù)制造類企業(yè),對(duì)于紛繁復(fù)雜、千頭萬(wàn)緒的“財(cái)”“物”的管理,初步實(shí)現(xiàn)了制造企業(yè)資源的科學(xué)計(jì)劃。然而,進(jìn)入到2010年,當(dāng)“財(cái)和物”塵埃落定,人口紅利逐漸褪去,企業(yè)又發(fā)現(xiàn),在整個(gè)管理過(guò)程中,人的因素越來(lái)越重要。人,將比財(cái)和物更難管理、更難計(jì)劃。
1、公司總部與制造廠異地辦公;
2、供應(yīng)鏈體系、市場(chǎng)體系、研發(fā)體系工作對(duì)接難,推諉現(xiàn)象嚴(yán)重;
3、公司項(xiàng)目合同評(píng)審環(huán)節(jié)繁瑣復(fù)雜,效率低下;
4、公司內(nèi)部人員管理沒(méi)有落地,財(cái)務(wù)管理效率低。
仔細(xì)分析過(guò)后,我們可以發(fā)現(xiàn),最根本的問(wèn)題還是集中在企業(yè)內(nèi)部人員的溝通以及管理、項(xiàng)目協(xié)同辦公、管理制度落地等方面,“人”的因素在其中占很大比例。協(xié)同OA軟件,恰恰擅長(zhǎng)解決有關(guān)于人的一系列管理問(wèn)題,由此,協(xié)同OA的引入變得水到渠成。協(xié)同OA加ERP的黃金組合,切實(shí)為制造型企業(yè)打造了一副黃金甲。
其中,工程部的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)、制造部的產(chǎn)品管理系統(tǒng)、物料部的進(jìn)出貨管理系統(tǒng)以及倉(cāng)儲(chǔ)的備貨管理,都是用協(xié)同OA軟件中自帶的泛普軟件泛普OA系統(tǒng)平臺(tái)這個(gè)工具,為企業(yè)DIY出的個(gè)性化的辦公流程。
以工程預(yù)決算管理為例,工程部項(xiàng)目所涉及材料及費(fèi)用、信息匯總、預(yù)決算對(duì)比等,都通過(guò)以下的設(shè)定申報(bào)流程實(shí)現(xiàn),將千頭萬(wàn)緒的各類項(xiàng)目信息匯總起來(lái),化繁為簡(jiǎn),大大提高了預(yù)算審批的效率和準(zhǔn)確性。
另外,在人員溝通方面,協(xié)同OA也釋放出了管人方面的天性。無(wú)論是異地辦公還是移動(dòng)辦公,協(xié)同OA的表現(xiàn)都游刃有余。來(lái)自全國(guó)30多個(gè)分公司的信息都可以輕松地匯總到一個(gè)協(xié)同OA平臺(tái)上,除了項(xiàng)目管理外,在企業(yè)文化建設(shè)、行政管理、知識(shí)管理等方面,它都充當(dāng)了關(guān)鍵角色。移動(dòng)泛普OA系統(tǒng)軟件的加入,則真正解放了人類的天性,隨時(shí)隨地辦公為提升企業(yè)決策效率注入了不凡的動(dòng)力。
藍(lán)色的ERP和綠色的協(xié)同OA整個(gè)形成了一套完整的供應(yīng)鏈管理閉環(huán),可以最大程度上發(fā)揮各自的作用,及時(shí)調(diào)動(dòng)、高效整合圍繞著公司的各類資源,為企業(yè)的健康運(yùn)行奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)。未來(lái),旺龍計(jì)劃繼續(xù)深入探索協(xié)同OA所能實(shí)現(xiàn)的功能,用泛普軟件泛普OA系統(tǒng)平臺(tái)+的模式,實(shí)現(xiàn)與異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通,根據(jù)自身的實(shí)際管理需求,將應(yīng)用無(wú)限擴(kuò)展。
當(dāng)協(xié)同OA碰上ERP后,產(chǎn)生的化學(xué)反應(yīng),讓人驚喜。ERP的剛性管理與協(xié)同OA的軟性管理,正如陰陽(yáng)兩極,融為一體。
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