泛普軟件告訴您OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

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　　泛普軟件告訴您OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　傳統(tǒng)的通知方式利用紙和電話作為媒介，快速發(fā)展的進(jìn)程中哪些方式將制約信息的傳播，并且需要成本較高。OA辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng)將傳統(tǒng)的通知方式用電子形式傳播出去，尤其是節(jié)約了傳播過(guò)程中長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印的費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化的工作形式，與社會(huì)發(fā)展進(jìn)程接軌，更突顯了社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)代化管理標(biāo)志，日耗銷量成倍減少，減少了辦公原始成本的投入。例如發(fā)布的管理辦法、上級(jí)下發(fā)傳閱文件及學(xué)科資料等，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中文件保存一項(xiàng)能實(shí)現(xiàn)此功能，用戶將需要信息存入個(gè)人文件柜里，長(zhǎng)期保存不會(huì)被破壞，省掉了傳統(tǒng)傳輸過(guò)程中打印后再進(jìn)行的交流麻煩，節(jié)約成本是不言而喻的了。當(dāng)然那些必須要打印存檔的文件，也可以很好的解決好，化解了電子操作與實(shí)際辦公之間的矛后。

　　經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的電子管理系統(tǒng)，順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展需要，能有效的將管理部門意識(shí)形態(tài)對(duì)開，并達(dá)到和諧共處，共同提升的目的。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有較強(qiáng)的開發(fā)價(jià)值，并且醫(yī)學(xué)信息、水庫(kù)、電力和高校等企事業(yè)管理中應(yīng)用與推廣，均取得良好的效果。實(shí)際應(yīng)用中需要更新部分老同志的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)其學(xué)習(xí)和交流意識(shí)，讓其接受新思維和新觀念。時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物需要大家以更為包容的態(tài)度接受，同時(shí)也要大膽的應(yīng)用到相關(guān)領(lǐng)域，充分發(fā)揮其價(jià)值與作用。

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