協(xié)同辦公軟件的采購(gòu)?fù)獍芾砼c績(jī)效考核管理

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　　協(xié)同辦公軟件的采購(gòu)(外包)管理

　　材料申購(gòu)

　　與倉(cāng)庫庫存管理關(guān)聯(lián)。申請(qǐng)部門申購(gòu)，根據(jù)庫存確定是否需要補(bǔ)充采購(gòu)，如有庫存，則直接領(lǐng)用，如庫存不足，轉(zhuǎn)材料采購(gòu)流程、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、采購(gòu)實(shí)施、入庫、跟新庫存、轉(zhuǎn)領(lǐng)用。

　　外包服務(wù)

　　申請(qǐng)部門根據(jù)預(yù)算提出相關(guān)申請(qǐng)，事項(xiàng)，擬定的采購(gòu)方式(單一來源、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式)，提交相應(yīng)的資料，部門審批，交計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部匯總，統(tǒng)一簽報(bào)至采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，同意后，進(jìn)入采購(gòu)談判、合同草擬、合同執(zhí)行、過程控制、付款、結(jié)項(xiàng)評(píng)價(jià)等。

　　印刷服務(wù)

　　申請(qǐng)、審批、發(fā)放、結(jié)清、查詢。

　　設(shè)備申購(gòu)(包括車輛)

　　泛普軟件年度采購(gòu)計(jì)劃部門申報(bào)，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部匯總編制，上報(bào)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)，分解至責(zé)任部門。部門每月采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)，采購(gòu)方式確定，采購(gòu)流程審批、采購(gòu)合同、付款、交貨驗(yàn)收-固定資產(chǎn)入賬、質(zhì)保金管理。(儀器設(shè)備采購(gòu)申報(bào)流程與項(xiàng)目外包相同，但提交的文件稍有不同)(考慮招標(biāo)采購(gòu)信息)。

　　勞防用品采購(gòu)管理

　　由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部發(fā)起申請(qǐng)，采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、入庫等。

　　合格供方清單(查詢)

　　對(duì)項(xiàng)目外包、材料、勞保用品、安全-移動(dòng)工器具、儀器設(shè)備采購(gòu)的供應(yīng)商和各供應(yīng)商清單，供應(yīng)商評(píng)價(jià)(關(guān)聯(lián)供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)驗(yàn)收時(shí)間、質(zhì)量數(shù)據(jù))。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)的績(jī)效考核管理

　　項(xiàng)目績(jī)效申報(bào)：根據(jù)項(xiàng)目核定合同額、進(jìn)度、成本、開票收款情況等，以及提成比例，對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行自動(dòng)核定，各部門每月根據(jù)項(xiàng)目績(jī)效情況對(duì)項(xiàng)目績(jī)效進(jìn)行提取，并分配到所有人員，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以直接修改成員申報(bào)的績(jī)效，若項(xiàng)目績(jī)效發(fā)放已超出預(yù)算則系統(tǒng)進(jìn)行提醒。并且審批不通過。每月申報(bào)，計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部匯總后，計(jì)算管理人員績(jī)效，

　　項(xiàng)目成員績(jī)效審批： 全公司匯總后上報(bào)審批后交人力資源部，由人力資源部報(bào)財(cái)務(wù)部發(fā)放。

　　所有項(xiàng)目可以批量結(jié)清(結(jié)清即績(jī)效已發(fā)放完畢)。

　　項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)

　　結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)：泛普OA系統(tǒng)能自動(dòng)檢測(cè)必須提交的資料是否提交，前置任務(wù)是否完成，只有全部完成才能申請(qǐng)結(jié)項(xiàng)。

　　項(xiàng)目成員評(píng)價(jià)：對(duì)項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中的表現(xiàn)給以評(píng)價(jià)。

　　結(jié)項(xiàng)評(píng)審：泛普軟件能根據(jù)不同的評(píng)審方式進(jìn)行審批，輸入評(píng)審意見。對(duì)于評(píng)審不通過的項(xiàng)目，可以設(shè)定一個(gè)修改期限，在期限能提醒重新申請(qǐng)?jiān)u審。

　　結(jié)項(xiàng)狀態(tài)設(shè)置：項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)評(píng)審?fù)ㄟ^，項(xiàng)目狀態(tài)為“已完工”，對(duì)于“已完工”的項(xiàng)目，月度匯報(bào)工作不再進(jìn)行;

　　和績(jī)效的關(guān)聯(lián)：所有合同款收到，可申請(qǐng)剩余績(jī)效;