OA辦公系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益有哪些？

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OA辦公管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的權(quán)限體系，確保知識(shí)安全
從欄目的權(quán)限控制到單個(gè)文檔的權(quán)限控制：
可控制知識(shí)欄目的新建、維護(hù)、查看權(quán)限，授權(quán)可到組織、群組，且可利用系統(tǒng)的多維權(quán)限模型可實(shí)現(xiàn)上級(jí)單位與下級(jí)單位共同維護(hù)相同欄目的數(shù)據(jù)且相互不受影響。
在欄目處可控制知識(shí)欄目各種權(quán)限，在每一個(gè)文檔上又可以在欄目的控制基礎(chǔ)上對(duì)單個(gè)的文檔再次進(jìn)行控制。
知識(shí)合理性安全，協(xié)同OA與工作流程相結(jié)合，確保不發(fā)布不適合的知識(shí)信息到平臺(tái)中，確保知識(shí)的合理性：
知識(shí)傳播安全，禁止打印拷貝，防止知識(shí)向外泄露。
知識(shí)地圖，崗位知識(shí)地圖、制度知識(shí)地圖、文檔知識(shí)地圖，把組織的知識(shí)按崗位體系、文檔地系、制度體系積累起來，高效傳遞給需要的辦公室人員。
知識(shí)分類是知識(shí)的一種展現(xiàn)形式，知識(shí)地圖是知識(shí)的另一種展現(xiàn)形式。
新人員入職知識(shí)地圖，初步了解本職位相關(guān)信息：
建立知識(shí)目錄，OA辦公平臺(tái)幫助所有人員迅速找到組織所沉淀的知識(shí)。
知識(shí)積累，各方資料沉淀于此，實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累。
豐富的發(fā)布格式，可支持HTML、WORD/WPS、XCL、PPT、PDF格式的文檔在線查看。
能較好地支持從WORD/XCL格式文檔中導(dǎo)入文檔成網(wǎng)頁格式顯示，也可以在線顯示W(wǎng)ORD/XCL/PPT/PDF等格式文檔及播放視頻文檔
以網(wǎng)頁格式快速查看WORD/XCL編輯并導(dǎo)入到HTML的文檔。
視頻格式文件直接播放
在線查看WORD、XCL、PPT等格式的文檔，根據(jù)文檔的安全策略可控制打印與拷貝。
OA辦公自動(dòng)化軟件可建立文檔與項(xiàng)目、文檔與流程、文檔與文檔的關(guān)聯(lián)。
在項(xiàng)目管理中項(xiàng)目與任務(wù)均可以建立與文檔知識(shí)的關(guān)聯(lián)。
建立文檔時(shí)也可以建立文檔知識(shí)與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)。
泛普OA軟件提供多種信息檢索方式、可全文搜索、糊模搜索、按文檔屬性檢索。
全文檢索的范圍涵蓋信息管理、單位主頁、自定義頻道、發(fā)文管理、收文管理、文件送審簽。全文檢索的檢索范圍包括信息中的正文、信息中上傳的附件內(nèi)容等，可檢索的附件格式包括DOC、XLS、PPT等。
按組織、發(fā)布人、作者、欄目、信息建設(shè)趨勢(shì)圖、組織建設(shè)趨勢(shì)圖多角度統(tǒng)計(jì)知識(shí)建設(shè)情況，促進(jìn)知識(shí)建設(shè)
可統(tǒng)一管理外部門戶網(wǎng)站信息發(fā)布，可推送信息到內(nèi)部門戶
在OA里發(fā)布信息時(shí)可直接選擇發(fā)布到網(wǎng)站相應(yīng)欄目。
OA工作流程平臺(tái)
　　OA工作流引擎可獨(dú)立運(yùn)行，結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫定義、表單定義組成工作流平臺(tái)，泛普OA系統(tǒng)采用WFMC的流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn), 并且采用插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng),工作流程平臺(tái)與各業(yè)務(wù)模塊的關(guān)系如下：
極大地提升流程辦理效率，跨越時(shí)間與空間，隨時(shí)隨地辦公
規(guī)范流程執(zhí)行、明確審批權(quán)限、降低培訓(xùn)成本