OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的文檔說(shuō)明

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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的文檔說(shuō)明
本文檔基于XX流程導(dǎo)出TXT文件需求調(diào)研完成，開(kāi)發(fā)范圍以此文檔內(nèi)容為準(zhǔn)
開(kāi)發(fā)背景
客戶(hù)財(cái)務(wù)流程在泛普OA系統(tǒng)中審批完成后，需要把會(huì)計(jì)科目手動(dòng)錄入JDE系統(tǒng)，由于工作量非常大，希望借助OA系統(tǒng)導(dǎo)出TXT文件，再次導(dǎo)入JDE系統(tǒng)。
需求說(shuō)明
泛普協(xié)同OA軟件前臺(tái)操作界面
【查詢(xún)字段說(shuō)明】
流程類(lèi)型：?jiǎn)涡形谋究?，查?xún)時(shí)驗(yàn)證Workflow_Type字段
創(chuàng)建人：瀏覽框-人力資源，可通過(guò)創(chuàng)建人查詢(xún)生成的會(huì)計(jì)分錄
創(chuàng)建日期：瀏覽框-日期，可通過(guò)時(shí)間區(qū)間查詢(xún)
是否已生成：進(jìn)行過(guò)生成操作的會(huì)計(jì)分錄和未進(jìn)行生成的需要狀態(tài)區(qū)分
OA辦公軟件的【查詢(xún)結(jié)果字段說(shuō)明】
選擇框：可以選擇導(dǎo)出查詢(xún)數(shù)據(jù)
創(chuàng)建人：流程創(chuàng)建人
工作流：流程名稱(chēng)
會(huì)計(jì)科目：VNANI字段
分錄名稱(chēng)：固定值，如果由Advance生成分錄名稱(chēng)為Advance，如果由實(shí)際報(bào)銷(xiāo)的的內(nèi)容生成為Detaiil
狀態(tài)：status字段
【右鍵菜單】
搜索：根據(jù)查詢(xún)條件進(jìn)行搜索
導(dǎo)出：根據(jù)選擇框所選進(jìn)行導(dǎo)出,可選擇導(dǎo)出路徑，導(dǎo)出文件為T(mén)XT文檔
導(dǎo)出全部：導(dǎo)出所有查詢(xún)出的數(shù)據(jù)，可選擇導(dǎo)出路徑，導(dǎo)出文件為txt文檔
泛普OA系統(tǒng)的流程數(shù)據(jù)生成規(guī)則
一個(gè)流程對(duì)應(yīng)一個(gè)會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)憑證對(duì)應(yīng)多條會(huì)計(jì)分錄，每一個(gè)會(huì)計(jì)分錄包含以下報(bào)表所列字段。
流程中如果字段選擇“是”，意味著存在借款會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)會(huì)計(jì)分錄：“借”“貸”；規(guī)則參照以下表單字段值生成規(guī)則
流程中每一條明細(xì)生成一個(gè)會(huì)計(jì)分錄“借”，明細(xì)匯總金額生成會(huì)計(jì)分錄“貸”；表單中ActurePayment（等于借款-實(shí)際報(bào)銷(xiāo)
PaymentVoucher流程
【說(shuō)明】
(1)無(wú)借款：PaymentVoucher表單字段【Have you applied for advance payment】選擇框選擇“否”表示無(wú)借款
(2)借報(bào)相等：PaymentVoucher表單字段【Advance Amount】等于【Local Total】時(shí)借報(bào)相等
(3)借款大于報(bào)銷(xiāo)：PaymentVoucher表單字段【Advance Amount】大于【Local Total】時(shí)借款大于報(bào)銷(xiāo)
(4)借款小于報(bào)銷(xiāo)：PaymentVoucher表單字段【Advance Amount】小于【Local Total】時(shí)借款小于報(bào)銷(xiāo)
(5)生成規(guī)則：每一條會(huì)計(jì)分錄都包含以下字段，TXT文件中每一條會(huì)計(jì)分錄以換行進(jìn)行區(qū)分；字段以逗號(hào)進(jìn)行隔開(kāi)，字段為空值的也以逗號(hào)進(jìn)行隔開(kāi)；以下所有字段均為文本型
流程導(dǎo)出數(shù)據(jù)生成方式
說(shuō)明：開(kāi)發(fā)兩個(gè)Action用于流程某一節(jié)點(diǎn)審批完畢后生成分錄存入數(shù)據(jù)庫(kù)表中
PaymentVoucherAction1（預(yù)借款）：滿足PaymentVoucher數(shù)據(jù)生成規(guī)則【借款單憑證】
PaymentVoucherAction2（實(shí)際報(bào)銷(xiāo)）：Action對(duì)剩余情況進(jìn)行判別（規(guī)則已在說(shuō)明中進(jìn)行描述），選擇滿足條件的規(guī)則進(jìn)行分錄記錄生成
OCB-GC FIN-03 Entertainment
說(shuō)明：開(kāi)發(fā)兩個(gè)Action用于流程某一節(jié)點(diǎn)審批完畢后生成分錄存入數(shù)據(jù)庫(kù)表中
EntertainmentAction1（預(yù)借款）：滿足Entertainment數(shù)據(jù)生成規(guī)則【借款單憑證】
EntertainmentAction2（實(shí)際報(bào)銷(xiāo)）：Action對(duì)剩余情況進(jìn)行判別（規(guī)則已在說(shuō)明中進(jìn)行描述），選擇滿足條件的規(guī)則進(jìn)行分錄記錄生成
OCB-GC FIN-05 Local Transportation Application
說(shuō)明：開(kāi)發(fā)一Action用于流程某一節(jié)點(diǎn)審批完畢后生成分錄存入數(shù)據(jù)庫(kù)表中
Local Transportation（實(shí)際報(bào)銷(xiāo)）：滿足Local Transportation數(shù)據(jù)生成規(guī)則【無(wú)借款】
OCB-GC FIN-04 Business Trip Application
說(shuō)明：開(kāi)發(fā)兩個(gè)Action用于流程某一節(jié)點(diǎn)審批完畢后生成分錄存入數(shù)據(jù)庫(kù)表中
BusinessTripAction1（預(yù)借款）：滿足BusinessTripAction數(shù)據(jù)生成規(guī)則【借款單憑證】
BusinessTripAction2（實(shí)際報(bào)銷(xiāo)）：Action對(duì)剩余情況進(jìn)行判別（規(guī)則已在說(shuō)明中進(jìn)行描述），選擇滿足條件的規(guī)則進(jìn)行分錄記錄生成
注意：如果AllowanceAmount不為空時(shí)，實(shí)際報(bào)銷(xiāo)明細(xì)生成會(huì)計(jì)分錄需要進(jìn)行拆分（一條明細(xì)生成2個(gè)借貸），AllowanceAmount金額單獨(dú)生成會(huì)計(jì)分錄【借】【貸】，其他項(xiàng)目由Sub-Total金額減去AllowanceAmount金額生成借、貸
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