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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中工作流審批流轉(zhuǎn)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中工作流審批流轉(zhuǎn)功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
通常由邏輯規(guī)則來(lái)對(duì)轉(zhuǎn)移加以約束,而將規(guī)則進(jìn)行歸納和整理,并形成規(guī)則庫(kù),將對(duì)轉(zhuǎn)移起到后臺(tái)支持作用。是一個(gè)典型的“報(bào)銷申請(qǐng)”審批流程,其中有6個(gè)結(jié)點(diǎn),每個(gè)結(jié)點(diǎn)有不同的跳轉(zhuǎn)條件。不同的申請(qǐng)人有不同的身份(或崗位),每個(gè)崗位均被賦予一定的權(quán)限,因此所走的流程也不一樣。流程流轉(zhuǎn)的選擇取決于規(guī)則庫(kù)中的相應(yīng)規(guī)則,可依據(jù)步驟名稱的不同,依次對(duì)申請(qǐng)人、部門經(jīng)理、副總、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行條件跳轉(zhuǎn)。
該審批流程是基于角色的訪問(wèn)控制,步驟1,5,6,7,8和9為一個(gè)角色集合,每一種角色對(duì)應(yīng)一種相應(yīng)的審批權(quán)利。從步驟1到步驟5,6,7,8則設(shè)置特定的條件來(lái)實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn),這樣整個(gè)流程將根據(jù)申請(qǐng)人的角色不同,來(lái)建立不同的流轉(zhuǎn)過(guò)程,以減少流程數(shù)量,簡(jiǎn)化系統(tǒng)開銷。
1、流程與表單實(shí)現(xiàn)分離
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過(guò)表單和流程的分離,可在工作流運(yùn)行之前選擇不同的表單,并能對(duì)表單內(nèi)容進(jìn)行修改訓(xùn)。申請(qǐng)發(fā)起時(shí),可在窗口中選擇相應(yīng)的表單名稱,實(shí)現(xiàn)一個(gè)流程使用多個(gè)表單。
表單自定義通過(guò)調(diào)用宏控件把系統(tǒng)中其它模塊的信息插人至表單中,靈活添加和刪除表單中的各個(gè)控件,實(shí)現(xiàn)表單內(nèi)容自定義。
2、流程監(jiān)控與管理
由于允許用戶自行修改流程,因此需對(duì)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)流程的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和管理。特別是對(duì)于修改后的流程實(shí)例,需監(jiān)控其流轉(zhuǎn)的方向、條件、狀態(tài)和結(jié)果等信息。在系統(tǒng)的審批監(jiān)控頁(yè)面中可以查看所有流程狀態(tài),例如流轉(zhuǎn)記錄的查看,包括流轉(zhuǎn)過(guò)程、流轉(zhuǎn)進(jìn)度、審批時(shí)間、審批結(jié)果。
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