協(xié)同OA辦公軟件系統(tǒng)的平臺(tái)業(yè)務(wù)流程以及內(nèi)部交流與溝通

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　　圖書(shū)館管理理工作中OA辦公自動(dòng)化的重要性與現(xiàn)狀

　　1、圖書(shū)館OA辦公自動(dòng)化的重要性

　　在圖書(shū)館管理理工作中，內(nèi)部需要有一個(gè)信息交流與溝通的平臺(tái)供館內(nèi)部使用。在圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)中，有大量的文檔信息在不同工作人員與部門(mén)之間流動(dòng)，因要提升一個(gè)圖書(shū)館的管理理水平，就需要有一個(gè)協(xié)同辦公的平臺(tái)，可以利用這個(gè)平臺(tái)，把一些圖書(shū)館運(yùn)作所需要的信息與數(shù)據(jù)，有效快速地發(fā)給相關(guān)的工作人員，從而使圖書(shū)館工作順利開(kāi)展，幫助領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。

　　2、圖書(shū)館OA辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀

　　當(dāng)前，科技與計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，OA辦公自動(dòng)化在圖書(shū)館管理理工作中得到廣泛的應(yīng)用，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，圖書(shū)館的自動(dòng)化系統(tǒng)已經(jīng)較為成熱，許多的圖書(shū)館已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)包括流通、閱覽、編目、咨詢等工作的自動(dòng)化管理理，這樣的管理理形式大大地提高了圖書(shū)館的工作效率，同時(shí)，也體現(xiàn)出了圖書(shū)館服務(wù)大眾的特性。但是有一部分圖書(shū)館的辦公管理理，還停留于較為初級(jí)的半自動(dòng)化管理理形式，有的仍用傳統(tǒng)的人工管理理方式管理理圖書(shū)館。這樣的現(xiàn)狀遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的要求，在整個(gè)圖書(shū)館管理理工作中，許多的服務(wù)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)流程以及內(nèi)部交流與溝通，甚至與讀者間的互動(dòng)，都沒(méi)有辦法得到相應(yīng)的開(kāi)展。從木質(zhì)上，沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)性與有效性。在管理理過(guò)程中，許多信息都只是存于工作人員自己的電腦設(shè)備中，沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)共享與傳達(dá)，這樣的“紙質(zhì)時(shí)代”無(wú)法滿足及時(shí)查閱的需求，也會(huì)給圖書(shū)館管理理工作帶來(lái)一定的損失。

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