協(xié)同OA企業(yè)辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的公文管理子系統(tǒng)

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　　客戶/服務(wù)器在國內(nèi)貿(mào)易部辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)開發(fā)的背景和內(nèi)容簡介

　　(出自：泛普軟件)

　　1辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)的開發(fā)背景

　　國內(nèi)貿(mào)易部組建以后，由于政府機(jī)關(guān)職能的轉(zhuǎn)變，宏觀調(diào)控的任務(wù)更加繁重.為適應(yīng)高效率和高質(zhì)量工作的要求，迫切需要搞辦公自動(dòng)化(OA)建設(shè)。部領(lǐng)導(dǎo)對此非常重視，專門召開了部長會議，并成立了部辦公自動(dòng)化(OA)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。按照國辦發(fā)(1992)25號文件要求，結(jié)合國內(nèi)貿(mào)易部地理環(huán)境、工作性質(zhì)等，擬定了部辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)總體方案。按照設(shè)計(jì)要求，該方案將分三期實(shí)施，由簡入繁，邊建設(shè)，邊應(yīng)用，逐步完善。第一期工程是:建立部辦公廳的綜合管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，為部領(lǐng)導(dǎo)的決策提供服務(wù)。

　　2辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)的開發(fā)內(nèi)容

　　本辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)主要由首腦咨詢、公文管理、政務(wù)信息、信息通訊四部分組成。

　　首腦咨詢子系統(tǒng)由部長辦公室信息管理和部長觸摸屏查詢系統(tǒng)兩部分組成。辦公室信息管理包括部領(lǐng)導(dǎo)議事日程安排、秘書日常管理、大事記、會議紀(jì)要、突發(fā)事件、航班查詢、通訊錄查詢等十多項(xiàng)內(nèi)容。要求按工作崗位設(shè)計(jì)出不同層次的管理功能。部長觸摸屏查詢系統(tǒng)要求使領(lǐng)導(dǎo)非常方便地操作機(jī)器，“手到即所得”。可供查詢的內(nèi)容按級聯(lián)菜單提示，想要了解的具體內(nèi)容，只須手指點(diǎn)到提示處即可得到信息。

　　公文管理子系統(tǒng)按辦公廳三定方案的要求，劃分為公文運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)文核稿、催查辦三部分。公文運(yùn)轉(zhuǎn)主要對國務(wù)院辦公廳、各部、委以及各省、市、自治區(qū)來文分類進(jìn)行系統(tǒng)管理，通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控公文運(yùn)轉(zhuǎn)全過程。管理人員可隨時(shí)按文件類別、來文單位、領(lǐng)導(dǎo)信箱等多種條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和打印。發(fā)文核稿主要是對部、廳、司、局各類發(fā)文核稿工作進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一管理?？梢凿浫氚l(fā)文號、發(fā)文類別、發(fā)文標(biāo)題等二十多項(xiàng)基本信息，隨時(shí)可按發(fā)文時(shí)間、發(fā)文單位、審稿人、簽發(fā)人等多種條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和打印。

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