B/S結(jié)構(gòu)的OA辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)建

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　　基于圖書館OA辦公自動化系統(tǒng)需要具備的功能

　　兼容性來考慮，建議選擇B /S結(jié)構(gòu)來進行開發(fā)與構(gòu)建這種結(jié)構(gòu)形式，在任何計算機中無須預(yù)安裝客戶端軟件，可以通過授權(quán)后，就可以直接登陸OA辦公自動化系統(tǒng)。而且此結(jié)構(gòu)的操作較為簡單，可以降低維護成本。通過B/ S結(jié)構(gòu)的OA辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)建，可以通過服務(wù)器自動把相關(guān)的Votes設(shè)計兀素和文檔轉(zhuǎn)換為W eh頁面，只要通過服務(wù)器端運行,客戶終端就可以通過Web瀏覽器的形式，登陸到自動辦公系統(tǒng)中進行辦公操作

　　對于圖書館辦公管理工作，可以按正常的圖書館辦公工作來進行劃分，大概功能可以分為:文件管理、公共信息、輔助工具、個人事務(wù)和檔案管理。而且要求這些辦公模塊可以單獨進行運行和管理，同時也需要能整合于整個系統(tǒng)當中來共同運行。從面實現(xiàn)辦公自動化，提高圖書館管理的工作效率

　　1文件管理的功能，可以為辦公高效運作和信息交流、控制提供了現(xiàn)代化的手段。利用文件管理的板塊，可以實現(xiàn)收發(fā)文件，還可以把文件進行整理與歸檔。同時利用文件管理功能，保存好上級單位的發(fā)文。形成起學文件、會簽、書稿、簽發(fā)、核稿、催辦、形成正文、整理歸檔、查詢、統(tǒng)計、打印的辦公流程

　　2.公共信息管理，是為圖書館工作人員，提供的一個內(nèi)部交流平臺。可以通過這個平臺實現(xiàn)公共信息的發(fā)布，部門之間的交流以及工作任務(wù)以及進程的查詢。主要是發(fā)布會議通知、日程安排、館內(nèi)規(guī)章、館內(nèi)工作人通訊錄、信息資料共享等信息。這樣的公共信息平臺的構(gòu)建，可以有效的增強部門之間的交流與合作，吸取各個部門中的管理經(jīng)驗，提高整個圖書館的管理水平

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