成長(zhǎng)型企業(yè)OA系統(tǒng)

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IT 需求和特點(diǎn)

成長(zhǎng)型企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)需要不斷地調(diào)整并優(yōu)化組織和流程，積累核心競(jìng)爭(zhēng)力，以面對(duì)快速變化的市場(chǎng)，快速地響應(yīng)客戶需求。OA以IT技術(shù)和軟件助力員工，以信息化建設(shè)助力企業(yè)，是您的不二選擇。

成長(zhǎng)型企業(yè)通常擁有少量的、甚至沒(méi)有專門的IT顧問(wèn)或管理員。大部分企業(yè)員工正在使用著多種不同的工作軟件，由于很難獲得及時(shí)的IT支持，經(jīng)常要自己進(jìn)行安裝、配置、維護(hù)、殺毒，大大影響工作效率。更重要的是，各種個(gè)人工作軟件產(chǎn)生出大量的電子文檔和信息，很難交換、分享、檢索和控制，不得不學(xué)習(xí)和記憶號(hào)碼、地址、路徑、防火墻這些與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

ERP、SCM、CRM 等一些廣泛流傳的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，擅長(zhǎng)處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和剛性流程。OA辦公系統(tǒng)對(duì)成長(zhǎng)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，定義、創(chuàng)建、維護(hù)和更改上述系統(tǒng)還較為困難，非大決心、大投入、大力氣不足以成功實(shí)施。而且，大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（電子文檔和信息）依然無(wú)法處理、柔性流程難以實(shí)現(xiàn)。面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)，成長(zhǎng)型企業(yè)需要以快制勝，不斷變化和創(chuàng)新，所以對(duì) IT技術(shù)和軟件的突出要求是：易實(shí)施、易使用、高效協(xié)作、適應(yīng)變化。

成長(zhǎng)型企業(yè)OA系統(tǒng) 解決方案

成長(zhǎng)型企業(yè)可以選擇 政府OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)（專業(yè)版），來(lái)建立一個(gè)集成的、可擴(kuò)展的一體化辦公平臺(tái)。

提升個(gè)人生產(chǎn)率

政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)囊括日常辦公的常用功能，包括郵件收發(fā)、任務(wù)安排、即時(shí)通信（IM）、文檔編輯和管理、信息共享等等。用戶端免安裝、免維護(hù)、易使用，以人為中心，大幅提升個(gè)人生產(chǎn)率。

提升組織生產(chǎn)率

政府OA軟件核心工作流引擎以圖形化設(shè)計(jì)方式，快速創(chuàng)建、優(yōu)化和重整企業(yè)業(yè)務(wù)流程。自動(dòng)分發(fā)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的電子化任務(wù)（單據(jù)、報(bào)告和文件）到相關(guān)人員的桌面，并記錄全部的執(zhí)行過(guò)程。各級(jí)主管和員工流暢協(xié)作，時(shí)空無(wú)阻，顯著提升組織生產(chǎn)率。

提升組織戰(zhàn)斗力

透過(guò)綜合的文檔組織、編輯、存儲(chǔ)、分享以及Web化訪問(wèn)，政府OA軟件 文檔中心讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗(yàn)、技能，訪問(wèn)和學(xué)習(xí)同伴的信息、知識(shí)，從而全面OA辦公軟件提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力，增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

無(wú)論員工在哪里辦公、到哪里出差，政府OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)將他們連接到一起，保證信息可靠地送達(dá)，就好像一個(gè)虛擬的、通達(dá)全球的大辦公室。

與傳統(tǒng)的手工或半手工（使用多種個(gè)人軟件）辦公方式相比，政府OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)（專業(yè)版）還第一次實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的完全集中和安全保障，將分散在員工個(gè)人手里的信息、資源、知識(shí)轉(zhuǎn)化為企業(yè)所屬，形成積累和沉淀，根據(jù)需要傳承給其他同事或者后繼者。

安裝和實(shí)施

• 網(wǎng)絡(luò)：使用既有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（LAN/Intranet）或者互聯(lián)網(wǎng)（Internet）。
• 硬件：一臺(tái)服務(wù)器或者配置較好的PC機(jī)。
• 操作系統(tǒng)：Windows2000 / Windows2003 / Windows7。
• 平臺(tái)軟件：無(wú)。無(wú)需購(gòu)買和配置Domino、Exchange、Workplace之類的平臺(tái)軟件。
• 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件：在用戶數(shù)較少或數(shù)據(jù)量較小時(shí)，無(wú)需購(gòu)買和配置商用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件。
  在用戶數(shù)較多或數(shù)據(jù)量較大時(shí)，使用 Sql Server 2000 / 2005 數(shù)據(jù)庫(kù)。
• 安裝：使用 政府OA軟件 Setup 安裝程序，大約需要5分鐘。
• 配置：配置組織架構(gòu)和用戶，以10～500用戶計(jì)算大約需要10～150分鐘（可以分部門并行配置）。
• 附加配置：無(wú)。政府OA軟件自動(dòng)為用戶授予缺省權(quán)限。更多的權(quán)限、模板和流程配置，可以在將來(lái)需要時(shí)進(jìn)行。
• 培訓(xùn)（可選）：培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)大約2～5小時(shí)。用戶也可從在線幫助中獲得指導(dǎo)。
• 業(yè)務(wù)流程梳理（可選）：根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案。
• 知識(shí)文檔規(guī)劃（可選）：根據(jù)實(shí)際情況確定實(shí)施方案。