基于工作流的高校辦公自動(dòng)化(OA)的關(guān)鍵功能

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　　基于工作流的辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)的需求分析

　　(1) 綜合辦公:實(shí)現(xiàn)日常行政辦公功能，主要包括會(huì)議室、接待、信訪、用章等管理功能.

　　(2)流程管理:流程管理是基于工作流的高校辦公自動(dòng)化(OA)的關(guān)鍵功能.在各種工作流程的執(zhí)行過(guò)程中，流程的進(jìn)展及流程主要節(jié)點(diǎn)上的人員工作情況都可以隨時(shí)得到監(jiān)督和控制，工作的進(jìn)展情況、任務(wù)完成情況可以得到直接的掌握.流程管理功能要支持流程的自定義，實(shí)現(xiàn)收文、發(fā)文、督辦、會(huì)議室申請(qǐng)等工作流程的定義及審批，實(shí)現(xiàn)流程電了化、無(wú)紙化，提升學(xué)校信息化管理及流程審批效率.

　　(3) 表單管理:表單是學(xué)校單位日常工作及溝通過(guò)程中常用到的信息載體.如:公文送審簽發(fā)單、用車申請(qǐng)單、請(qǐng)假申請(qǐng)單等.表單管理功能要支持自定義表單的布局設(shè)計(jì)，使辦公系統(tǒng)可以設(shè)計(jì)出個(gè)性化的用戶表單.

　　(4)公共信息:公共信息模塊是校內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺(tái)，用于將校內(nèi)的發(fā)展動(dòng)態(tài)、重大事記、規(guī)章制度、行政公告、通知等及時(shí)傳達(dá)給每一位教職工或某一特定群體.

　　(5) 個(gè)人辦公:實(shí)現(xiàn)個(gè)人日常辦公功能.

　　(6) 系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理是整個(gè)OA系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)的支撐，主要分為:用戶管理、組織機(jī)構(gòu)管理、群組管理、角色管理、菜單管理、文書(shū)模板、數(shù)據(jù)字典、登錄日志等幾個(gè)模塊.

　　(7)移動(dòng)辦公:隨著無(wú)線通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，特別是4G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推出、無(wú)線移動(dòng)設(shè)備的普及，為移動(dòng)辦公提供了有力的技術(shù)支撐.移動(dòng)辦公要著眼于處理一些緊急、重要、利用碎片時(shí)問(wèn)可處理的事務(wù)，不能照搬計(jì)算機(jī)終端的應(yīng)用，要實(shí)現(xiàn)簽批文件、查閱信息、新聞公告、處理事務(wù)等重要工作.

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