淺析OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換形式

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　　淺析OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換形式

　　(來(lái)自：泛普軟件)

　　傳統(tǒng)的檔案管理處理紙質(zhì)文件，面OA系統(tǒng)中流傳的是電子文件，從保存價(jià)值和法律價(jià)值來(lái)看，紙質(zhì)文件有很多優(yōu)勢(shì);從資源的存儲(chǔ)利用來(lái)看，電子文件優(yōu)勢(shì)明顯。在企業(yè)信息化的過(guò)程中，采用OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)二者相結(jié)合的方式，是檔案管理信息化的必經(jīng)之路

　　目前OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中的關(guān)系主要有以下兩點(diǎn)

　　(1)企事業(yè)單位檔案管理采取紙質(zhì)文件和電子文檔相結(jié)合的方式，面隨著OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，正逐步取消紙質(zhì)文件面僅以電子文件的方式在辦公系統(tǒng)中進(jìn)行。很多企事業(yè)單位的檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)大多數(shù)是相互獨(dú)立的，OA系統(tǒng)形成的文件數(shù)據(jù)，不能直接寫入檔案管理系統(tǒng)，需要重新錄入，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作的效率和準(zhǔn)確性大打折扣。

　　(2)其次，OA系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)不停的堆積，給系統(tǒng)硬件造成壓力的同時(shí)影響了系統(tǒng)的性能，文件檢索時(shí)間不斷延長(zhǎng)、系統(tǒng)運(yùn)行速度不斷減慢，如此發(fā)展下去勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。把歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)出到檔案管理系統(tǒng)中，才能緩解OA系統(tǒng)的運(yùn)行壓力。

　　由于泛普軟件專業(yè)軟件公司主要開(kāi)發(fā)文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程，OA專業(yè)軟件公司不會(huì)花大的力氣研究與實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，因此如何整合檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)，減少重復(fù)勞動(dòng)，是檔案管理信息化進(jìn)程中的一個(gè)重要問(wèn)題。

　　此文章為泛普軟件所寫，轉(zhuǎn)載請(qǐng)留版權(quán)，泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 napavibes.com