OA數(shù)據(jù)中心與信息交流的整體概況

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信息交流
1、 即時(shí)通訊
　　　內(nèi)部短信：適合于員工之間發(fā)一些比較短的話語(yǔ)，進(jìn)行交流和留言。長(zhǎng)春OA軟件支持不在線聯(lián)絡(luò)功能，即無(wú)論對(duì)方員工是否在線都可以發(fā)送短信。采用自動(dòng)彈出窗口進(jìn)行提示。
　　　手機(jī)短信：通過(guò)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可向員工（或他人）發(fā)送手機(jī)短信。
2、 電子郵件
　　　電子郵件模塊與支持POP3/SMTP協(xié)議的郵件系統(tǒng)集成，只需要在郵件設(shè)置里輸入目標(biāo)郵箱的SMTP和POP3地址及用戶(hù)名、密碼，就可以在系統(tǒng)里隨意接收門(mén)戶(hù)網(wǎng)站或其他郵件系統(tǒng)的郵件；實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)成企業(yè)內(nèi)部的及時(shí)通訊內(nèi)容和“轉(zhuǎn)發(fā)知識(shí)”，實(shí)現(xiàn)與及時(shí)通訊和知識(shí)模塊的即時(shí)連接，長(zhǎng)春泛普OA軟件能夠方便的將收到的外部郵件轉(zhuǎn)發(fā)成尋呼傳遞至企業(yè)內(nèi)部用戶(hù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息的互聯(lián)互通；實(shí)現(xiàn)將內(nèi)外有價(jià)值的信息轉(zhuǎn)至知識(shí)系統(tǒng)，加入到XX的知識(shí)地圖中，實(shí)現(xiàn)公司知識(shí)的積累和信息共享的目的。
3、 內(nèi)部論壇
　　　通過(guò)內(nèi)部論壇提供一個(gè)交流、溝通、討論的空間。長(zhǎng)春泛普OA可根據(jù)需要設(shè)立不同的專(zhuān)門(mén)版塊進(jìn)行討論發(fā)言，進(jìn)行咨詢(xún)、解答和收集意見(jiàn)等；也可以設(shè)立休閑專(zhuān)區(qū)，在工作之余用于活躍機(jī)關(guān)單位的氣氛。每個(gè)員工都能注冊(cè)昵稱(chēng)，選擇頭像，發(fā)表帖子。
4、 調(diào)查問(wèn)卷
　　　用于公司進(jìn)行各種問(wèn)題的投票調(diào)查，通過(guò)調(diào)查結(jié)果數(shù)據(jù)幫助公司決策層了解企業(yè)內(nèi)部信息，為公司決策層領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)提供幫助。
5、 內(nèi)部博客
　　　員工可以通過(guò)內(nèi)部博客自由發(fā)表各種文字、圖片、聲音、視頻信息，以個(gè)人的視角，以整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)為視野，精選和記錄自己互聯(lián)網(wǎng)上看到的精彩內(nèi)容，長(zhǎng)春OA系統(tǒng)為他人提供幫助，促進(jìn)公司的信息共享和交流。
七、數(shù)據(jù)中心
　　XX作為金融投資類(lèi)控股公司，對(duì)各控股公司的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的掌控是非常必要的。通過(guò)數(shù)據(jù)中心功能，長(zhǎng)春OA可以采集各控股公司的基本經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事檔案數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成報(bào)表，供公司決策層參考。

　　OA中數(shù)據(jù)中心主要的功能包括：
采集下屬各控股公司的各類(lèi)數(shù)據(jù)；
管理下屬各控股公司需要錄入的報(bào)表和報(bào)表項(xiàng)；
管理生成報(bào)表的各項(xiàng)條件，并生成各類(lèi)報(bào)表，可通過(guò)表格、圖形進(jìn)行展示；
分配報(bào)表的查看和錄入權(quán)限；
第二部分 安全性處理
　　　XX協(xié)同辦公管理系統(tǒng)至少要選擇下述2種或2種以上進(jìn)行組合。
 強(qiáng)弱密碼管理
　　　強(qiáng)制用戶(hù)使用符合要求的位數(shù)多復(fù)雜程度高的密碼。
 自動(dòng)封鎖帳號(hào)
　　　如果連續(xù)若干次輸入錯(cuò)誤密碼，系統(tǒng)將自動(dòng)封鎖該帳號(hào)。
3、 軟鍵盤(pán)密碼輸入
　　　輸入密碼時(shí)通過(guò)點(diǎn)擊小界面鍵盤(pán)而不是直接鍵入，目前網(wǎng)上的銀行系統(tǒng)均采用這種密碼輸入方式；
4、 圖形碼認(rèn)證
　　　防止黑客用程序的方式不斷的嘗試密碼。
5、 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)
　　　系統(tǒng)中的核心數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。
6、 硬件加密鎖
　　　采用USB硬件設(shè)備存放用戶(hù)的認(rèn)證信息，當(dāng)用戶(hù)登陸時(shí)，必須插上USB設(shè)備才能進(jìn)行密碼的驗(yàn)證；
7、 數(shù)字證書(shū)
　　　數(shù)字證書(shū)中存放了用戶(hù)的特征碼，在登陸或使用特定功能時(shí)，通過(guò)在系統(tǒng)中存儲(chǔ)的特征碼與用戶(hù)的數(shù)字證書(shū)相比較，確定是否合法；
8、 電子印章
　　　對(duì)于如審批、簽字之類(lèi)的需要有相應(yīng)高級(jí)權(quán)限的功能，OA辦公系統(tǒng)可以通過(guò)電子印章的方式來(lái)加強(qiáng)權(quán)限的驗(yàn)證，只能授權(quán)使用電子印章的人員才能使用相應(yīng)的電子印章。
9、 內(nèi)部IP訪問(wèn)限制
　　　設(shè)定僅限內(nèi)部的IP地址段的用戶(hù)才能訪問(wèn)公司OA。
10、特定訪問(wèn)區(qū)域的限制
　　　比如設(shè)置只能在上海、杭州、新疆、陜西訪問(wèn)公司OA；
11、MAC（物理）地址訪問(wèn)限制
　　　設(shè)定某用戶(hù)只能在固定電腦登陸；
12、訪問(wèn)時(shí)間段限制
　　　比如設(shè)置某用戶(hù)只能在上班時(shí)間才能使用。