OA實(shí)現(xiàn)公文的行文、流轉(zhuǎn)、制度檔案的建立和共享

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公文管理
　　　長(zhǎng)春OA軟件實(shí)現(xiàn)公文的行文、流轉(zhuǎn)、制度檔案的建立和共享等應(yīng)用。
1、 收文管理
　　　實(shí)現(xiàn)來(lái)文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能，通過(guò)系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可與Microsoft Word、Wps等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合，可實(shí)現(xiàn)模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺(tái)中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。
2、 發(fā)文管理
　　　根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，長(zhǎng)春OA可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作?？梢詫?shí)現(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文會(huì)審、來(lái)文登記等功能。支持多種文件格式，包括PDF，DOC，XLS，GIF，BMP，TXT 等。支持對(duì)紙質(zhì)文件掃描錄入?？膳cMicrosoft Word、Wps等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合。可實(shí)現(xiàn)模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能?？商砑佣鄠€(gè)附件，被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時(shí)自動(dòng)開(kāi)啟word的修訂功能。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置，可以進(jìn)行相應(yīng)的抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作。發(fā)送者與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)。對(duì)于超過(guò)辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn)，對(duì)于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。長(zhǎng)春泛普OA軟件提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。支持各種手寫(xiě)筆，能夠支持各種筆鋒處理功能，實(shí)現(xiàn)直接在IE里進(jìn)行手寫(xiě)簽名和批閱。并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺(tái)中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。
　　　痕跡保留：在發(fā)文審批過(guò)程中記錄審批過(guò)程中每個(gè)審批人對(duì)公文正文的修改內(nèi)容和修改時(shí)間，并且同一時(shí)間只允許一個(gè)人對(duì)同一公文的正文進(jìn)行修改，以方便對(duì)發(fā)文過(guò)程的管理與控制。
　　　電子簽章：電子印章保存一種USB設(shè)備里，在蓋章時(shí)把設(shè)備插入PC的USB口，再輸入用戶名和密碼，才能取得印章的使用權(quán)來(lái)進(jìn)行蓋章。蓋過(guò)的章與相關(guān)文件緊密結(jié)合在一起，無(wú)法復(fù)制和移動(dòng)。文件一旦蓋章后就不能做任何修改，一旦修改電子印章將自動(dòng)作廢。
　　　手寫(xiě)簽批：可通過(guò)手寫(xiě)屏或手寫(xiě)筆直接在各種格式的原文件上進(jìn)行親筆批注；采用鍵盤輸入時(shí)，能夠標(biāo)識(shí)出插入、刪除的文字和修改人的身份；提供不同的公文模板，在公文管理模塊中提供了自由定義公文模板的功能，設(shè)置模板的類型，可以增加、修改、刪除。
3、 內(nèi)部請(qǐng)示
　　　通過(guò)制定各種公司適用的固定模板（或者員工自行設(shè)置），進(jìn)行主要用于公司內(nèi)部各種業(yè)務(wù)申請(qǐng)審批，長(zhǎng)春泛普OA包括流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢等，支持審批過(guò)程中的實(shí)時(shí)通訊和短信通知。
4、 檔案管理
　　　工作流流轉(zhuǎn)后直接預(yù)歸檔：此功能與工作流管理系統(tǒng)結(jié)合，泛普OA支持公文流轉(zhuǎn)和由表單定制子系統(tǒng)定制的電子表單流轉(zhuǎn)后的直接歸檔；按照部門歸檔，檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。
　　　上傳文件預(yù)歸檔：上傳文件預(yù)歸檔是對(duì)客戶端的各種檔案文件進(jìn)行上傳文件歸檔，按照部門歸檔。
　　　檔案文件的修改：提供檔案管理員對(duì)于本部門已經(jīng)歸檔的檔案文件屬性等基本信息可以進(jìn)行修改功能，但對(duì)檔案的內(nèi)容任何人都無(wú)權(quán)修改。
　　　案卷管理：給檔案管理員提供通過(guò)組合查詢對(duì)本部門的檔案文件進(jìn)行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。
　　　檔案文件檢索和申請(qǐng)借閱：擁有檔案借閱權(quán)限的用戶可以對(duì)系統(tǒng)中所有檔案進(jìn)行檢索，檢索按照組合條件進(jìn)行，然后用戶可以對(duì)檢索到的檔案文件提出借閱申請(qǐng)，等待檔案管理員的審批。
　　　檔案借閱審批：提供擁有審批權(quán)限的人員具有對(duì)已經(jīng)被借閱的本部門檔案進(jìn)行審批。對(duì)于通過(guò)審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱”和“特殊借閱”的權(quán)限，具有普通借閱權(quán)限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有特殊借閱權(quán)限的借閱者可以查看同此檔案文件有關(guān)的所有工作流流轉(zhuǎn)中相關(guān)的內(nèi)容，包括檔案文件的各個(gè)版本和審批意見(jiàn)等有關(guān)電子文檔的內(nèi)容。
　　　公開(kāi)的檔案文件：檔案管理員在進(jìn)行檔案文件預(yù)歸檔的時(shí)候可以對(duì)檔案文件的查看方式進(jìn)行選擇，對(duì)于保密級(jí)別低的文件可以選擇為可公開(kāi)的文件，歸入相應(yīng)的類別中，使每個(gè)普通用戶可以在前臺(tái)直接進(jìn)行檔案文件的查看。檔案文件的備份和移交：系統(tǒng)中檔案文件按照保存時(shí)間自動(dòng)保存在檔案服務(wù)器磁盤中年、月、日相應(yīng)的目錄下，便于進(jìn)行檔案的備份、維護(hù)和移交，支持定期的自動(dòng)備份。
六、行政辦公
1、 會(huì)議管理
　　　提供對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括：計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
辦公用品管理：
　　　提供辦公用品信息登記與分類維護(hù)、物品庫(kù)存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用申請(qǐng)與審批、物品發(fā)放等功能。
3、 圖書(shū)管理
　　　提供圖書(shū)信息登記、分類查詢、借閱申請(qǐng)與審批、圖書(shū)歸還等功能。
4、 車輛管理
　　　提供車輛資料登記、車輛狀態(tài)網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢、用車申請(qǐng)、用車審批、車輛與司機(jī)調(diào)度等功能。
5、 資產(chǎn)管理
　　　提供單位內(nèi)各類可共享資源分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預(yù)約申請(qǐng)、審批與調(diào)度等功能，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源管理與提高資源利用率。
6、 接待管理
　　　記錄和保管公司往來(lái)接待記錄、統(tǒng)籌安排接待事宜。
7、 項(xiàng)目管理
　　　針對(duì)不同的項(xiàng)目設(shè)立專區(qū)，統(tǒng)一存放和管理項(xiàng)目信息、資源，安排和落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度。
8、 人力資源管理
　　　建立人力資源檔案，通過(guò)表格的方式存放基本人事信息，記錄人事變更，管理人事事務(wù)。
9、 財(cái)務(wù)管理
　　　開(kāi)發(fā)接口與公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)（用友通）實(shí)現(xiàn)互連，可設(shè)置權(quán)限直接瀏覽、變更和管理公司基本財(cái)務(wù)事宜。