項(xiàng)目管理知識(shí):項(xiàng)目采購(gòu)管理5

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　　12．3．1 詢價(jià)的輸入（inputs to solicitation）
　　1． 采購(gòu)單證文件。采購(gòu)單證文件在12.2.3.1部分討論。

　　2． 合格賣方名單（qualified seller lists）。一些組織都維持一個(gè)賣方信息名單和文件。這些名單一般都有賣方的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和其他特點(diǎn)。

　　 如果這樣名單不存在，項(xiàng)目小組就必須開拓自己的渠道。可從圖書館目錄、相關(guān)的區(qū)域協(xié)會(huì)，商業(yè)目錄和其他類似的渠道獲得通用的信息資料。要獲得特定渠道的詳細(xì)信息就要付出更多的努力，例如網(wǎng)站訪問和與前客戶通訊聯(lián)系。

　　 采購(gòu)單證要文件發(fā)送給全部或一部分潛在的賣方。

　　12．3．2 詢價(jià)的工具和方法(tools and techniques for solicitation)
　　1． 投標(biāo)者會(huì)議（bidders conferences）。投標(biāo)者會(huì)議指在提出建議前（proposal）與潛在賣方的碰頭會(huì),投標(biāo)者會(huì)議來確保所有潛在賣方對(duì)采購(gòu)有一個(gè)清晰、共同的理解（技術(shù)要求，合同要求等）。對(duì)問題的答復(fù)有可能作為修訂條款包含到采購(gòu)單證文件里去。

　　 2． 廣告。現(xiàn)有的潛在賣方名單常常通過在普通出版物如報(bào)紙或?qū)ｉT出版物如專業(yè)刊物上作廣告而得到擴(kuò)充。在一些國(guó)家（government jurisdictions）某些類型的采購(gòu)項(xiàng)目要求公開向大眾做廣告(public advertising)，在大多數(shù)國(guó)家要求政府合同下的子合同公開向大眾做廣告(public advertising of subcontracts on a government contract)。

　　12．3．3 詢價(jià)的輸出(output from solicitation)
　　1． 建議書（proposals）。建議書是賣方準(zhǔn)備的文件，說明賣方提供所需產(chǎn)品的能力和意愿。建議書應(yīng)該同相關(guān)的采購(gòu)單證文件一致。