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項目管理知識:項目采購管理8

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12．6 合同收尾（contract close-out）
　　合同收尾與行政總結(jié)(administrative closure)類似（10.4部分討論），因為合同收尾包括產(chǎn)品核實（所有工作正確地令人滿意地完成了嗎？）和行政收尾（administrative close-out）（更新記錄以反映最終結(jié)果和將信息立卷以備將來使用）。合同條款也可能為合同收尾規(guī)定特定的程序。提前終止合同是合同收尾的特殊情形。

　　12．6．1合同收尾的輸入（inputs to contract close-out）
　　1. 合同文件資料(contract documentation)。合同文件資料包括（但不限于）合同本身以及支持進度（supporting schedules），請來和批準的合同變更，賣方發(fā)展的技術(shù)資料(seller-developed technical documents)，賣方執(zhí)行報告(seller performance reports)，金融證件（financial documents）（例如發(fā)票和支付記錄）和與合同有關(guān)的檢驗結(jié)果。

　　12．6．2合同收尾的工具和方法(outputs from contract close-out)
　　1. 采購審計(procurement audits)。采購審計是從采購計劃到合同管理的采購過程的一種結(jié)構(gòu)性復查（structured review）。采購審計的目標是確認成功和失敗，以確保向本工程其他采購項目的轉(zhuǎn)移或向執(zhí)行組織內(nèi)的其他項目的轉(zhuǎn)移。

　　12．6．3合同收尾的輸出（outputs from contract close-out）
　　1. 合同文卷檔案（contract file）。應(yīng)準備一完整的索引記錄設(shè)備(a complete set of indexed records)以容納最終項目記錄。

　　2. 正式接收和總結(jié)（formal acceptance and closure）。負責合同管理的個人或組織提供給賣方合同已完成的正式書面通知。正式接收和總結(jié)的要求常常在合同中規(guī)定。

發(fā)布：2025-09-01 14:18    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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