OA協同辦公管理系統(tǒng)的”任務分配“與“個人記事本”

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

OA協同辦公管理系統(tǒng)的任務分配
企業(yè)的高效運作有賴于科學的工作流與良好的溝通協作。協作是現代辦公的主要方式之一，因此，這一功能的主要作用是：當某一項工作開始時，任何人都可以將這份工作分解后分配給所有與之相關的人員共同協作來完成。發(fā)起人可以監(jiān)控到每個協作人的工作進展情況，從而有效地開展工作。
任務分配模塊用于在企業(yè)內部自上而下的工作任務的指派，并跟蹤、監(jiān)控任務的完成情況。部門領導可創(chuàng)建一項任務，然后將其分配給本部門相應人員，相應人員在待辦工作中收到該項任務。辦理結束后，可填寫辦理結果提交給部門領導。部門領導看到辦理結果后，可根據情況設置任務完成。員工自己也可以制定工作任務和計劃，并加入此任務需要給予協作的相關部門、人員共同參與。該模塊需提供對部門工作及個人工作計劃的制定、督導、考評功能，方便對應部門主管、員工對以往工作檢查總結，從而對目前工作進行協調并對未來工作加以合理安排。
任務分配模塊支持任務與知識、流程、個人日程的關聯。支持在任務指派時關聯OA系統(tǒng)中的知識條目、流程實例作為參考附件；任務處理人員收到任務后，自動關聯到個人日程。
1.2.4個人記事本
　　泛普OA軟件可以在該平臺上記錄和保存自己的一些不能公開的事項和文章等。
主要功能需求：
創(chuàng)建個人記事文檔：個人可以創(chuàng)建自己的記事文檔，以記錄一些私人的事項和文章，個人記事本需提供文字錄入和附件上載功能。
編輯個人記事文檔：個人可以編輯自己創(chuàng)建的記事文檔，不能查閱他人的記事文檔
刪除個人記事文檔：個人只能刪除自己創(chuàng)建的記事文檔。
1.2.5資料收藏
　　可以將自己常用的資料收集并存放在該平臺中，可以按資源管理器的方式進行管理，并能移動。能設置為共享，實現資源共享。
1.3信息傳閱
　　協同OA辦公系統(tǒng)實現信息流轉工作，系統(tǒng)能夠自動完成流轉過程中的超期提示、催辦、通知，以加快辦理過程。通過該平臺減輕工作人員的負擔，OA辦公自動化軟件減少企業(yè)通過傳統(tǒng)方式進行公文收發(fā)的費用，并真實記載公文辦理的軌跡，以提高工作效率。同時泛普OA系統(tǒng)能夠利用數據庫自動保存整個處理流程，并提供方便的全文檢索功能，從而保證所有數據都記錄在案，解決歷史文檔難以追朔的問題。