辦公自動化軟件的管理價值與特點

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辦公自動化軟件的管理價值與特點

規(guī)范與現(xiàn)有制度體系，流程化運營
提升流程決策控制，控制流程風險
形成標準化管理手段，提升管理復制能力
梳理流程，形成工具，降低培訓成本
監(jiān)控企業(yè)運營，支持集團管控
流程沉淀知識，逐漸成就知歷史數(shù)據(jù)的積累：
將以往與流程相關的數(shù)據(jù)進行累計，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)貫穿在整個業(yè)務流程的審批環(huán)節(jié)，為決策者提供決策數(shù)據(jù)支持
與業(yè)務系統(tǒng)之間銜接：
在審批審批環(huán)節(jié)中，可調(diào)用以后系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來支撐整個流程的決策數(shù)據(jù)表
集團管控下的重點應用---管理’復制’
---管理制度的復制：根據(jù)管理制度和執(zhí)行體系快速復制至新機構(gòu)
---知識經(jīng)驗的復制：沉淀已有知識體系快速傳遞復制于新機構(gòu)和崗位
---組織體系的復制：規(guī)劃已有組織體系涉及的信息并快速復制開放于新機構(gòu)
知識經(jīng)驗的復制：沉淀已有知識體系并快速傳遞復制于新機構(gòu)和崗位
泛普OA系統(tǒng)采用協(xié)同矩陣模擬企業(yè)真實的運作,任何一個企業(yè)內(nèi)部都是網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)并協(xié)同運作.
功能模塊間的高度協(xié)同，從任意一個信息節(jié)點提取所有相關信息的企業(yè)信息網(wǎng)狀管理，真正實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公和協(xié)同工作。
泛普OA系統(tǒng)集成企業(yè)需要的要素;人,財,物,知識,事件,流程,客戶;所有要素之間必定關聯(lián), 互為支撐;
泛普OA系統(tǒng)將分散的信息進行匯集;并且信息進行分類和組織;最終進行分析透視
通過個性化門戶讓用戶按需所取;關注何時,何地,何人使用信息;
公司OA系統(tǒng)的培訓總體類型：
啟蒙性的培訓 – 協(xié)同的理念、原理、作用；
實施前的培訓 – 目標、工作職責、協(xié)同辦公與部門相關點、開發(fā)培訓
實施后的培訓 – 應用相關點培訓、后期運維管理、開發(fā)培訓
持續(xù)、長期性、針對性的培訓： 以系統(tǒng)應用與開發(fā)運維相關
泛普OA軟件對應的培訓對象與作用點：
高層領導：以理解與支持為主的培訓、以應用操作為主的培訓
管理層與執(zhí)行層：以應用操作為主的培訓，以自身業(yè)務相關的培訓原則
信息技術部門：以強調(diào)后期擴展與后臺數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護為主的運維的培訓