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OA的整個(gè)管理思想是以人為核心,以管控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程為目的
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OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理核心的作用
現(xiàn)代企業(yè)所面臨最重要的問題就是該如何才能在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,贏得更大的市場(chǎng)。OA辦公系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,特別是一些處于成長(zhǎng)型的企業(yè),能夠通過OA辦公系統(tǒng)很好的把握市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有充分的了解接顯得特別重要了。那么OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的管理核心起到怎樣的作用呢?
1. 提升企業(yè)辦公效率同時(shí),重在執(zhí)行力的提升
很多管理制度的確立,到底員工是否關(guān)心,執(zhí)行沒有,執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間并沒有得到有效反饋,也就沒有辦法改進(jìn)和提升,所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。OA辦公系統(tǒng)可以有效提升企業(yè)執(zhí)行力的管理。
2. 規(guī)范公司的管理,避免人為的因素
手工審批受人為因素影響較大,所以企業(yè)很多的管理制度和法規(guī)不能有效執(zhí)行,中國(guó)很多企業(yè)初具規(guī)模就提出法制。所以軟件是法制最好的執(zhí)行手段。當(dāng)然對(duì)于不斷規(guī)范的企業(yè)前期OA辦公系統(tǒng)是需要支持一些人為因素,經(jīng)過不斷規(guī)范,最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律。所以強(qiáng)調(diào)OA流程既需要很強(qiáng)的自主判斷能力,又要非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更。
3. 部門與部門,員工與員工之間信息的溝通和共享
部門與部門之間無法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞,所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作。同時(shí)企業(yè)很多事務(wù)是需要跨部門運(yùn)作,員工與員工之間工作的協(xié)同迫切需要一個(gè)平臺(tái)來支撐。而OA是很高的工具,借助這一平臺(tái),將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起。
4. 加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核
很多企業(yè)對(duì)員工的考核都停留在印象打分上,這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過OA辦公系統(tǒng),可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績(jī)作為考核的部分依據(jù)來對(duì)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核。來充分調(diào)動(dòng)員工積極性,使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
5. OA的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)
OA的整個(gè)管理思想是以人為核心,以管控企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程為目的,通過管人來實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)。
6. 知識(shí)的沉淀和痕跡的保留
對(duì)任何企業(yè)來說,都會(huì)有員工流失,都會(huì)有新的員工進(jìn)來。流失的員工對(duì)于企業(yè)來說,等同于資源的流失,特別是對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。企業(yè)需要有一個(gè)平臺(tái)來記錄員工日常的核心工作和他掌握的公司的核心資源,以方便后續(xù)員工快速交接和跟進(jìn),避免企業(yè)造成損失。
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