重慶OA系統(tǒng)主要是分為門戶區(qū)與功能區(qū)

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重慶OA系統(tǒng)主要是分為門戶區(qū)與功能區(qū)，門戶區(qū)主要是分為信息與數(shù)據(jù)的發(fā)布與告知，重慶泛普OA系統(tǒng)包括個人工作相關(guān)的信息，公司的新聞、公告與制度的發(fā)布，與部門管理工作相關(guān)的部門門戶、包括了決策數(shù)據(jù)的報表中心。功能區(qū)主要是作為我這個崗位工作有可能會涉及的功能，包括了流程管理、知識管理、計劃管理、會議管理，以及與我相關(guān)的資產(chǎn)等。
系統(tǒng)進(jìn)入之后，最大的特點(diǎn)是系統(tǒng)所展現(xiàn)的信息與功能都是跟我這個人有關(guān)的，辦公OA包括了右邊的門戶信息以及左邊的我這個崗位可能有涉及的功能，這個就是我們所講的工作與信息的個性化，我們始終要保證每一個崗位的員工所關(guān)注都應(yīng)該是跟他崗位所涉及到。這個主要是依賴我們系統(tǒng)以人和組織為中心的設(shè)計思路。
我們公司的每一個員工都有自己的人力資源卡片，（這個時候點(diǎn)擊我的人事，打開我的卡片）
所有我可以看到信息以及處理的工作都與這張人力資源卡片有關(guān)系，卡片上有我所擔(dān)任的崗位、職務(wù)以及上下級關(guān)系，通過人力卡片直接可以了解到我這個人歷史的工作過程以及現(xiàn)在正在進(jìn)行的工作。
以人為中心
大家可以看到，我在公司主要擔(dān)任銷售管理工作，從02年進(jìn)入公司以來，處理了公司將盡2個工作審批流程，參與了142個項(xiàng)目，其中包括了我們公司很多的市場活動，研發(fā)項(xiàng)目，內(nèi)部ISO內(nèi)審項(xiàng)目，與我相關(guān)的文檔有899篇，這些是我在公司7年以來的歷史工作，另外通過卡片上也馬上反應(yīng)出我現(xiàn)在計劃工作，我目前正在參與的培訓(xùn)計劃等。這樣實(shí)際上將公司的工作與崗位直接銜接在一起。這個也是泛普OA軟件一直所倡導(dǎo)的以人為中心的設(shè)計理念。A
我們回過來，作為我個人來講，我每天關(guān)心就是我今天的工作內(nèi)容，所以我每天進(jìn)入系統(tǒng)，主要想處理與我相關(guān)的工作，所以我首先要進(jìn)入的就是我的個人門戶，在個人門戶中我直接可以了解到需要我處理的審批事項(xiàng)，我今天的工作計劃，本周與我相關(guān)的培訓(xùn)計劃，包括公司發(fā)布的一些與我相關(guān)的資訊與新聞等。所以個人門戶基本上我這個人所涉及的管理工作都囊括在這里了，成了我的網(wǎng)上辦公室。
重慶泛普OA軟件以流程為核心
處理完當(dāng)前的工作事項(xiàng)，我也會有工作需要其他部門完成，主要是流程，【這個時候點(diǎn)擊我的流程】，這些都是公司對于內(nèi)部跨部門工作銜接的流程，因?yàn)槲沂菍儆阡N售這個環(huán)節(jié)，所以我有很多合同，付款，出差，項(xiàng)目立項(xiàng)流程【這個時候可以點(diǎn)出幾個流程看看】等，所以我一旦我的工作要與其他部門發(fā)生聯(lián)系，基本上就是通過流程來完成。所以流程就成為連接我們泛普OA軟件各個業(yè)務(wù)單元部門的紐帶，通過紐帶我們完成每一項(xiàng)工作。