OA辦公系統(tǒng)的作用有哪些呢

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　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA系統(tǒng)智能平臺(tái)是什么?泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA系統(tǒng)智能平臺(tái)不僅是一款OA軟件，還是CRM軟件，還是物流管理軟件、庫(kù)存管理軟件、外貿(mào)管理軟件、檔案管理軟件、項(xiàng)目管理軟件……泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA系統(tǒng)智能擁有超群的擴(kuò)展性，幾乎無(wú)所不能，只要是企業(yè)在信息化辦公所需要的，泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA系統(tǒng)智能平臺(tái)都能實(shí)現(xiàn)!泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA系統(tǒng)智能平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值主要有以下幾點(diǎn)：

　　(1)節(jié)約人力：電腦自動(dòng)傳單、分單，大大減少這部分的工作人員;工作人員不需要往傳遞紙質(zhì)單據(jù)，節(jié)約大量跑動(dòng)時(shí)間，可以更好更快服務(wù)于客戶，工作人員也能相應(yīng)減少;財(cái)務(wù)結(jié)算幾秒鐘搞定，業(yè)務(wù)人員也可減少一半;總賬會(huì)計(jì)的工作再也不需要人員手工復(fù)核;據(jù)統(tǒng)計(jì)：與傳統(tǒng)手工管理相比，可節(jié)約30%的人力。

　　(2)提高準(zhǔn)確性,減少各種損失：避免收銀損失，上百種經(jīng)營(yíng)商品，人工記憶商品價(jià)格，難免出錯(cuò)。電腦計(jì)算商品價(jià)格，準(zhǔn)確無(wú)誤。帳單金額計(jì)算手工匯總，時(shí)有出錯(cuò)，導(dǎo)致零售門店損失或引起客人糾紛，電腦自動(dòng)計(jì)算總額，準(zhǔn)確無(wú)誤;避免出品錯(cuò)誤產(chǎn)生的各種損失。

　　(3)提高分銷，把握市場(chǎng)：系統(tǒng)通過(guò)信譽(yù)管理和報(bào)價(jià)限制，快速的、準(zhǔn)確的為客戶提供價(jià)格并且價(jià)格分級(jí)，維護(hù)一個(gè)公平的市場(chǎng)。通過(guò)訂單系統(tǒng)，分析市場(chǎng)的動(dòng)向，把握市場(chǎng)的脈搏。

　　(4)遠(yuǎn)程連接，全國(guó)一體化：通過(guò)信息遠(yuǎn)程接入技術(shù)達(dá)到各個(gè)門店、分公司信息化可一平臺(tái)上辦公?？偛靠焖僬莆崭鞣止镜呢?cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、門店銷售情況。

　　(5)輔助營(yíng)銷與決策：通過(guò)電腦記錄下的客人的各方面信息，如生日、累計(jì)消費(fèi)額、口味喜好，可以主動(dòng)進(jìn)行客戶關(guān)懷，挖掘消費(fèi)潛力，隨時(shí)可以了解客戶價(jià)值變動(dòng)情況(如客戶流失預(yù)警分析、新客戶價(jià)值分析)，進(jìn)行客戶營(yíng)銷活動(dòng);充分應(yīng)用日積月累的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，如銷售日排行、銷售月毛利、采購(gòu)價(jià)格分析、客人歷史檔案等各類營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的反映出整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)狀況，從而對(duì)公司的營(yíng)銷和管理起到很重要的輔助決策作用，如調(diào)庫(kù)存、舉行各種促銷活動(dòng)效果等。

　　(6)促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化：由于手工管理存在的人為因素，很難做到企業(yè)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，所以越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)引入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來(lái)杜絕各種人為因素的不確定性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。軟件不僅是一套計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，更重要的是提供了一套先進(jìn)的管理模式，并且通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施，促使所有工作人員必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行操作，并可在很短時(shí)間內(nèi)快速?gòu)?fù)制到其他連鎖分店，有效支持連鎖化發(fā)展。