辦公OA如何實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化組合使“1＋1＞2？

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行業(yè)發(fā)展的需要：早在進(jìn)入21世紀(jì)之初，國家就提出了“信息化帶動工業(yè)化”這一戰(zhàn)略方針。為了迎接WTO后市場開放的挑戰(zhàn)，用最先進(jìn)的信息技術(shù)全面滲入行業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)、流通、管理過程，加速產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)調(diào)整，完善產(chǎn)業(yè)管理體制，滿足市場和消費(fèi)者的需求，提高整體競爭實(shí)力。

　　　企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要：如何實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化組合使“1＋1＞2，這是當(dāng)前中鋼新型面臨的主要問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源互補(bǔ)、資源融合、資源協(xié)調(diào)、資源統(tǒng)一，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)上的實(shí)現(xiàn)。要注重的是不同企業(yè)文化的融合、品牌的集中，不但要整合行業(yè)內(nèi)資源，還要完成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組與再造、建立科學(xué)高效的管理方式，如何實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作呢？
　　　答案就是信息化，即“在信息的空間重建企業(yè)的運(yùn)作”---將改革、發(fā)展規(guī)劃與信息化建設(shè)充分結(jié)合起來，利用信息化手段建立企業(yè)聯(lián)合重組下的改革、管理、運(yùn)營支撐體系，輔助推進(jìn)和落實(shí)改革的各項(xiàng)任務(wù)，使管理橫跨全省、業(yè)務(wù)遍布全國的公司成為一個完整、流暢的管控一體化企業(yè)系統(tǒng)。
　　　協(xié)同辦公系統(tǒng)化解整合危機(jī)：要實(shí)現(xiàn)這樣一個“信息空間”，僅有業(yè)務(wù)系統(tǒng)與傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足夠的，要建設(shè)一個包含辦文、辦事、辦會、溝通、信息發(fā)布與獲取以及涵蓋各部門職能業(yè)務(wù)、涵蓋員工各種日常辦公工作的綜合性辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)不但能夠與財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理等系統(tǒng)互聯(lián)互通，還能夠通過互聯(lián)網(wǎng)讓中鋼新型所有員工在任何時間任何地點(diǎn)使用，無分時間地點(diǎn)地協(xié)同工作，建成一個用戶范圍最廣泛的總廠一體化運(yùn)作管理的大平臺。
本項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)與范圍
　　　建設(shè)目標(biāo)：重慶泛普OA系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)中鋼新型兩級用戶和應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同，提高辦公效率；按照“全中鋼新型一套系統(tǒng)、一個平臺、一個門戶、二級應(yīng)用”的總體建設(shè)思路，構(gòu)建一個基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋中鋼新型信息產(chǎn)業(yè)的、統(tǒng)一的現(xiàn)代化辦公協(xié)同平臺和企業(yè)信息門戶，滿足中鋼新型跨時間、跨部門的協(xié)同辦公要求；根據(jù)不同的業(yè)務(wù)，建立分類的企業(yè)知識庫，形成企業(yè)的知識地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識緊密集成在一起，促進(jìn)信息的有效利用和科技創(chuàng)新。
　　　OA辦公系統(tǒng)軟件應(yīng)提供對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合的方案，建設(shè)一個可以面向整個業(yè)務(wù)過程來進(jìn)行管理的協(xié)作平臺。
　　　從應(yīng)用的層面看，本平臺以部門之間、跨部門以及企業(yè)內(nèi)部與外部的工作流程帶動知識信息流、物流、資金流等在企業(yè)內(nèi)外的無障礙流動，并完成相關(guān)數(shù)據(jù)庫的更新。對于系統(tǒng)本身，任何一個模塊都可以看作是系統(tǒng)應(yīng)用層面上的核心，其他所有的模塊都圍繞本平臺工作，共同完成本平臺所要求的相關(guān)應(yīng)用。
　　　從管理的層面上看，本平臺的設(shè)計應(yīng)基于資源協(xié)同，實(shí)現(xiàn)“以點(diǎn)帶面”和“協(xié)同運(yùn)作”，任何一個因素的變化都在系統(tǒng)中的相關(guān)點(diǎn)反應(yīng)出來，并通過本平臺提供給企業(yè)各部門、以及企業(yè)的外部資源，從而使業(yè)務(wù)過程達(dá)到高效、協(xié)作的目的。用戶只需在統(tǒng)一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平臺、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)之間切換。
　　　重慶OA軟件的建設(shè)范圍：本系統(tǒng)涵蓋以下建設(shè)范圍：
　　　1) 覆蓋中鋼新型的需求調(diào)研、方案規(guī)劃、開發(fā)、實(shí)施和培訓(xùn)；
　　　2）系統(tǒng)配套的服務(wù)器，OA辦公軟件安裝所需的零配件如顯示器、鍵鼠、切換裝置和支持所有應(yīng)用模塊所需購買的第三方軟件產(chǎn)品的采購、安裝、調(diào)試和集成工作；
3）建立一套完整的協(xié)同管理體系。