OA辦公自動(dòng)化構(gòu)建企業(yè)文化宣貫體系

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OA辦公自動(dòng)化構(gòu)建企業(yè)文化宣貫體系
概要說明
建設(shè)統(tǒng)一的、先進(jìn)的企業(yè)文化是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必經(jīng)之途，搞好宣貫工作，引導(dǎo)員工深刻領(lǐng)會(huì)企業(yè)文化理念，并采取行之有效的措施使員工將企業(yè)文化內(nèi)化為自身工作動(dòng)力和共同訴求。
企業(yè)文化建設(shè)，實(shí)際上就是解決“科學(xué)定位”和“宣貫推廣”兩大難題。然而，企業(yè)文化的宣傳與推廣是企業(yè)文化落地的重要手段。對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)文化推廣的途徑有很多，如會(huì)議、日常管理、績(jī)效考核、教育培訓(xùn)、團(tuán)體學(xué)習(xí)、媒介、活動(dòng)等。

需求分析
企業(yè)文化制定之后，在宣貫體系中重點(diǎn)是三方面的持續(xù)進(jìn)行：企業(yè)文化的內(nèi)涵以及對(duì)應(yīng)的動(dòng)態(tài)內(nèi)容梳理；企業(yè)文化宣貫的通道，重慶泛普OA軟件通過合適的通道能快速直接到達(dá)員工；二者的結(jié)合，通過全方位、動(dòng)態(tài)及時(shí)的發(fā)布

解決思路
建立品牌形象系統(tǒng)，并及時(shí)發(fā)布，OA辦公系統(tǒng)軟件讓每位員工及時(shí)了解并可以融入到日常工作中建立工作中常用的工作模版建立內(nèi)部電子企業(yè)期刊發(fā)布公司歷程、歷史進(jìn)展、領(lǐng)導(dǎo)文化風(fēng)格和內(nèi)容等；
制定并發(fā)布公司制定的基本行為準(zhǔn)則；
及時(shí)獲取公司與企業(yè)文化特點(diǎn)相符合的各種故事并分享建立企業(yè)文化分享宣貫座談會(huì)
建設(shè)企業(yè)統(tǒng)一的工作文件管理
概要說明
工作文件作為知識(shí)管理中的一部分，也是最為重要最為顯性的知識(shí)點(diǎn)。重慶OA軟件建立統(tǒng)一的工作文件管理，一是避免由于人員流失而帶來工作交接上的青黃不接、二是能夠根據(jù)工作過程快速得出當(dāng)時(shí)的成果交付、三還可以作為與外界協(xié)作的統(tǒng)一歸檔（例如項(xiàng)目管理的驗(yàn)收時(shí)，需要統(tǒng)一移交項(xiàng)目過程中文件給到甲方客戶單位或者內(nèi)部下游部門）
需求分析
要建立統(tǒng)一的工作文件管理，需要有配套的機(jī)制但又不能因此而造成員工工作的另一個(gè)負(fù)擔(dān)：協(xié)同辦公系統(tǒng)建立員工很容易理解的知識(shí)目錄結(jié)構(gòu)，便于用戶方便識(shí)別；
積累的工作文件過程盡可能的多從日常工作過程中，而非需要停下業(yè)務(wù)工作專門整理；
積累形成的工作文件庫，還能很方便的用于日常工作中，特別與流程的充分結(jié)合；
由于部分工作文件特別類似合同類的文件，需要有嚴(yán)格的權(quán)限管理
解決思路
根據(jù)企業(yè)內(nèi)不同職能和管理范圍，梳理存放工作文件的結(jié)構(gòu)化目錄體系結(jié)合日常的工作體系如流程、項(xiàng)目執(zhí)行、客戶管理、事務(wù)協(xié)作、會(huì)議執(zhí)行等自動(dòng)積累上傳工作文件
根據(jù)不同類型的工作制定對(duì)應(yīng)的權(quán)限管控范圍；
定期組織有代表性的工作文件，形成指引文件及時(shí)推送出去
對(duì)工作文件庫中的文件進(jìn)行過程跟蹤管理，包括文件的生效、失效、版本、更新等過程記錄。