泛普軟件推出的OA辦公自動化系統(tǒng)的特點(diǎn)

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　　泛普軟件推出的OA辦公自動化系統(tǒng)的特點(diǎn)

　　目前我國辦公自動化建設(shè)雖然取得了一定的成績，但是也暴露出很多問題，比如:投資規(guī)模大，效果不顯著;重復(fù)建設(shè)多，形成許多信息孤島，沒有做到真正的資源共享;簡單的模擬紙質(zhì)流程，反倒增加了管理負(fù)擔(dān)等出現(xiàn)這些問題的原因，首先是對辦公自動化的本質(zhì)理解不深，只是簡單地提高效率，沒有為管理決策發(fā)揮作用;其次是缺乏管理基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)信息積累，使辦公自動化如同空中樓閣;再次是技術(shù)條件制約了辦公自動化的建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期

　　OA辦公自動化系統(tǒng)是指面向特定組織、支持其綜合業(yè)務(wù)流程的集成化信息系統(tǒng)。它的建立，可以使單位辦公及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息資源做到高度共享和交流，可以真正實(shí)現(xiàn)相關(guān)單位之間、單位各部門及人員之間的協(xié)同工作充分利用內(nèi)部的知識資源和技能，使日常辦公更加安全可靠、規(guī)范化、高效化和科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)無紙辦公，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)和減少資源浪費(fèi)。

　　隨著網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，OA辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)達(dá)到了新的水平，具有顯著的新特點(diǎn)。

　　(1)靈活的可擴(kuò)展的基礎(chǔ)平臺

　　由于不同層面級別的需求和實(shí)現(xiàn)方式有一定的區(qū)別，這些需求的應(yīng)用要很好地統(tǒng)一起來，形成科學(xué)的、可分析決策的數(shù)據(jù)信息。因此，構(gòu)建基礎(chǔ)平臺十分重要，而且平臺需要有很好的自定義級擴(kuò)展功能。

　　(2)實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的信息共享

　　各單位的業(yè)務(wù)系統(tǒng)較多，而且各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)商也不盡相同，這樣就需要一個中樞系統(tǒng)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和公文管理等辦公系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，既能有效傳遞信息又能根據(jù)彼此的變化作出調(diào)整，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)