協(xié)同辦公軟件中新員工入職體系化介紹

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協(xié)同辦公軟件中新員工入職體系化
概要說(shuō)明
新員工作為一家企業(yè)新的工作承擔(dān)對(duì)象、新鮮血液的注入，如何能夠讓新員工快速融入到企業(yè)氛圍環(huán)境中來(lái)、如何讓新員工可以快速進(jìn)入到工作崗位中、如何能夠盡快的發(fā)揮新員工的能力優(yōu)勢(shì)，是值得研究和推進(jìn)的一個(gè)話題。新員工入職后，若任其自由發(fā)展和學(xué)習(xí)，可能其中會(huì)有部分新員工的流失，從而必然會(huì)帶來(lái)員工的人力成本增加，反而增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本。重慶OA軟件建立新員工入職一體化的服務(wù)支持體系，是希望能夠縮短新員工的融入周期。
需求分析
新員工入職體系化，需要關(guān)注的幾點(diǎn)：
新員工入職的崗位職責(zé)明確告知；
新員工兩周、一個(gè)月、兩個(gè)月的詳細(xì)工作（培訓(xùn)學(xué)習(xí)為主）安排
新員工的基本素質(zhì)能力塑造
新員工與企業(yè)文化的融入引導(dǎo)
新員工入職培訓(xùn)學(xué)習(xí)的成果考核評(píng)估
解決思路
分別建立：
公司OA系統(tǒng)建立新員工入職體系指引建立新員工入職和崗位職責(zé)指引地圖提供新員工詳細(xì)自我學(xué)習(xí)和培訓(xùn)課件提供新員工實(shí)踐和幫傳帶體系周期檢驗(yàn)新員工學(xué)習(xí)和實(shí)踐成果
入職導(dǎo)向
及時(shí)為新員工提供辦公場(chǎng)所、設(shè)備、崗位職責(zé)要求、近期工作安排等要求指引
培訓(xùn)學(xué)習(xí)
全程為新員工快速進(jìn)入工作崗位所需要的各種職能知識(shí)，并提供一幫一機(jī)制及時(shí)解疑釋惑
成果檢驗(yàn)
根據(jù)周期階段性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)制定明確的考核和成果檢驗(yàn)要求點(diǎn)，依據(jù)檢驗(yàn)效果及時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)策略
構(gòu)建自學(xué)型的培訓(xùn)體系
概要說(shuō)明
在目前80、90成為企業(yè)骨干成員的環(huán)境中，企業(yè)的不斷成長(zhǎng)更多的是依賴有自主能力、不斷創(chuàng)新的員工團(tuán)隊(duì)，而其中最為核心的就是員工的自學(xué)能力，所以企業(yè)需要提供更好環(huán)境的自學(xué)性的體系。
培訓(xùn)不僅僅是講師對(duì)學(xué)員的知識(shí)傳遞，還需要告知一種方法，辦公OA讓學(xué)員可以不斷的獲取更有價(jià)值的知識(shí)點(diǎn)，授人以魚不如授之以漁。
所以在規(guī)劃企業(yè)培訓(xùn)體系的其中，需要不斷加入可以為員工提供更方便更有價(jià)值的自學(xué)平臺(tái)。

需求分析
要構(gòu)建自學(xué)型的培訓(xùn)體系，我們需要分別處理：
針對(duì)企業(yè)制定的管理制度，如何讓員工能一看便懂
是否清楚企業(yè)對(duì)各其上下游崗位的職責(zé)要求和晉升體系
上下游崗位的知識(shí)能力要求是否清楚
橫向的知識(shí)體系是否能夠與業(yè)務(wù)工作直接對(duì)接上
最為重要的是，如何幫助其解決正在進(jìn)行的工作中遇到問題提供快速的解決方法和知識(shí)指引
解決思路
我們可以分別從以下方面來(lái)解決：
明晰每一個(gè)由管理制度轉(zhuǎn)換過來(lái)的工作流程，通過流程+表單來(lái)快速理解管理制度
重慶OA軟件提供各崗位上的知識(shí)地圖，幫助對(duì)上下游崗位快速認(rèn)知
在日常工作流程中提供相應(yīng)的知識(shí)庫(kù)關(guān)聯(lián)和經(jīng)驗(yàn)分享
建立知識(shí)經(jīng)驗(yàn)分享社區(qū)庫(kù)
根據(jù)不同崗位提供相應(yīng)的知識(shí)自學(xué)指引體系