協(xié)同辦公OA軟件產業(yè)進入標準爭奪戰(zhàn)

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“引擎化”是平臺化oa系統(tǒng)的第一標準

從生物系統(tǒng)論的角度看，人體之所以是一個有機的生態(tài)系統(tǒng)，是因為具備四個重要全身性器官：輸入營養(yǎng)帶走養(yǎng)分的血脈、反饋各器官狀況下達行動指令的神經系統(tǒng)、分布各個器官抵抗感染、殺滅病毒的淋巴系統(tǒng)和遍布全身可以無縫銜接替換的皮膚系統(tǒng)。

同樣，從IT系統(tǒng)論的角度看，OA系統(tǒng)必須是有機的生態(tài)系統(tǒng)，才能稱得上是基于平臺化、模塊之間緊密協(xié)作的系統(tǒng)，而讓OA系統(tǒng)成為有機系統(tǒng)同樣具備四個重要的全局性引擎：將系統(tǒng)各模塊的信息變化進行反饋和下達指令的消息引擎;把人、財、物、時間和信息資源在系統(tǒng)中進行流轉的工作流引擎;打通內外部系統(tǒng)之間數(shù)據孤島、實現(xiàn)數(shù)據一體化的數(shù)據引擎;實現(xiàn)信息展現(xiàn)和應用自定義的門戶引擎。

正是這些系統(tǒng)內部的協(xié)同引擎，會讓用戶在使用過程中體會到系統(tǒng)的有機性和生態(tài)型，增強了用戶體驗和系統(tǒng)的黏著度，這些引擎技術的研發(fā)目前已經有所突破，但技術還僅限于以OA軟件、浪潮軟件等為數(shù)很少的企業(yè)所掌握。

“插件化”是平臺化的OA系統(tǒng)第二標準

從OA軟件多年來的客戶實踐來看，大部分單位內部各部門、各層次人員的IT素質參差不齊，業(yè)務管理和組織管理的模式彈性化變化，以及科學管理的水平高低各有不同，因此，循序漸進的推進OA系統(tǒng)建設是IT管理的基本原則。

如何支持OA循序漸進的滿足客戶的關鍵業(yè)務需求、經常性需求、偶發(fā)性需求、個性化需求和持續(xù)挖掘出來的未知需求呢?“平臺化”當仁不讓的成為首選，但是如同計算機，只有一個主板和CPU是不夠的，在不同的階段，我們需要增加不同的設備，如U盤、DVD、視頻卡、打印機、掃描儀……，這些就是計算機的外設和插件，同樣對于平臺化的OA系統(tǒng)，也必須基于工作流引擎、消息引擎、門戶引擎、數(shù)據引擎的基礎上，能夠持續(xù)的追加和調整不同的功能插件，才稱得上是真正的平臺化。

以OA軟件的iThink系統(tǒng)為例，清晰區(qū)分關鍵業(yè)務需求、經常性需求、偶發(fā)性需求、個性化需求和未知需求，完善OA平臺的適配器和應用接口， 遵循SOA開發(fā)規(guī)范，持續(xù)開發(fā)支持熱插拔和微內核的應用插件，如項目管理、外部郵件、視頻會議等等，實現(xiàn)插件化的OA應用，是平臺化OA的又一標準。

“自定義化”是平臺化的OA系統(tǒng)第三標準

管理的同質性，決定了OA的核心功能和常用功能具有共性，但是管理的差異性又決定了OA的個性化功能和偶發(fā)性功能在不同的單位里，會相差很大!尤其是不同單位的管理模式、管理風格和工作作風不同，信息化所處的階段不同，因此對OA的階段性需求不同，而且需求是在階段性變化的，這就要求OA系統(tǒng)本身具備DIY(Do it yourself)能力，也就是自定義能力。

以OA軟件的iThink為例，可以實現(xiàn)門戶自定義、菜單自定義、流程自定義、表單自定義、組織結構自定義、權限體系自定義、群組自定義、知識地圖自定義、公文稿紙自定義、數(shù)據源自定義、信息源自定義、常用工具自定義、系統(tǒng)開關、應用開關等等，通過這些自定義組合，客戶可以方便的量體裁衣，不需要編寫一行代碼，就可以定制符合自己個性、管理特色和發(fā)展階段的OA系統(tǒng)。

很顯然，具備強大自定義能力，是客戶零成本、零周期實現(xiàn)實現(xiàn)個性化的重要途徑，也是平臺化OA的重要標準。

“構件化”是平臺化OA系統(tǒng)第四標準

“人不能兩次踏入同一條河流”是古希臘唯物主義哲學家赫拉克利特的一句名言，同樣的道理“任何oa廠商不可能兩次踏入同一個需求”，任何單位都有自己的個性化需求和偶發(fā)性需求，面對個性化需求和偶發(fā)性需求，很難通過自定義完全實現(xiàn)，尤其面對OA系統(tǒng)中增加業(yè)務管理需求的時候，個性化定制開發(fā)成為不可避免的道路。

軟件企業(yè)最大的成本是人力成本，一旦進入項目定制開發(fā)的道路，成本就面臨失控;同時一旦進入定制開發(fā)道路，漫長的開發(fā)周期也會讓項目進入失控的境地。因此如何實現(xiàn)快速開發(fā)，縮短開發(fā)周期、降低開發(fā)成本成為OA系統(tǒng)成功的關鍵。

“構件化”開發(fā)是一種基于分布對象技術、強調通過可復用構件設計與構造軟件系統(tǒng)的軟件復用途徑，如果OA平臺中部署了大量的成熟構件，通過構件的調用進行新功能的開發(fā)，項目周期可以縮短80%，項目成本可以下降80%，顯然，這是客戶個性化定制開發(fā)而且成功實施OA系統(tǒng)的唯一出路，因此“構件化”也自然成為平臺化的重要標準。

“兼容化”是平臺化OA系統(tǒng)的第五標準

信息化的今天，每家單位都將面臨著不同的桌面軟件、互聯(lián)網應用、業(yè)務系統(tǒng)、移動應用;每家單位都將面臨著不同的數(shù)據庫、中間件、操作系統(tǒng);每家單位都將面臨著不同的網絡環(huán)境和服務器，而且他們的信息化現(xiàn)狀隨著時間的推移在持續(xù)的演變過程中，如何有效的保護IT歷史投資，預防未來IT風險，成為OA系統(tǒng)成敗的關注因素。

因此“兼容性”成為平臺化OA系統(tǒng)的重要標準。是否支持跨平臺、跨中間價、跨數(shù)據庫、跨語言應用?是否支持各種網絡拓撲部署、負載均衡和應用集群?是否支持跟Office、RTX、電子簽章、USBkey等常用軟件的嵌入?是否支持跟ERP、crm、HR、BI、企業(yè)郵箱等各種業(yè)務系統(tǒng)之間的集成和數(shù)據互通?這些是平臺化OA兼容能力的重要體現(xiàn)!

平臺化越來越像是一個基因，已經滲透到了企業(yè)整個IT系統(tǒng)中的各個層面，而選擇符合標準的平臺化才是保障企業(yè)IT成效的關鍵，歷經一、二十年的技術發(fā)展和客戶實踐，“標準”終于開始建立，相信成功率也會因此大幅攀升，有道是，得標準者得天下，讓我們拭目以待，誰在未來的IT市場中引領風騷?