交大泰陽(yáng)綠色能源借協(xié)同辦公創(chuàng)管理新里程

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上海交大泰陽(yáng)綠色能源有限公司是主要從事光伏電池、光伏組件和光伏發(fā)電系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。公司由上海電氣集團(tuán)股份有限公司、上海交大南洋股份有限公司、上海正隆科技投資有限公司合資成立，注冊(cè)資本3.13億元。依托上海電氣集團(tuán)的雄厚資金和先進(jìn)管理模式，結(jié)合上海交通大學(xué)技術(shù)研發(fā)和人才優(yōu)勢(shì)，交大泰陽(yáng)近年來(lái)迅速發(fā)展，生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大、工程服務(wù)能力日益提升。公司的主要技術(shù)研發(fā)方向涉及高效晶體硅太陽(yáng)能電池產(chǎn)業(yè)化技術(shù)、薄膜太陽(yáng)能電池技術(shù)、太陽(yáng)能獨(dú)立式/并網(wǎng)式發(fā)電系統(tǒng)設(shè)計(jì)和太陽(yáng)能應(yīng)用新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)；獲得上海市科技進(jìn)步獎(jiǎng)以及市級(jí)企業(yè)技術(shù)中心等榮譽(yù)和資質(zhì)。公司產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)歐美市場(chǎng)，并獲得德國(guó)、西班牙等國(guó)家客戶的廣泛好評(píng)，在國(guó)際上占有一席之地。如今，公司將國(guó)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，積極參與世行、國(guó)家光明工程、村村通工程及綠色奧運(yùn)工程等項(xiàng)目。交大泰陽(yáng)的產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)影響力不斷提升，已被廣泛應(yīng)用于通信、廣電、交通、石油、照明和軍事等行業(yè)。

信息化動(dòng)因

交大泰陽(yáng)是專(zhuān)注于綠色能源的投資和建設(shè)的高新技術(shù)企業(yè)，在實(shí)施信息化管理之前，公司內(nèi)外部的業(yè)務(wù)主要通過(guò)電話、email、傳真局域網(wǎng)等方式來(lái)處理，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理和規(guī)范，各個(gè)部門(mén)處理自己的業(yè)務(wù)，部門(mén)與部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)比較少，大大降低了整個(gè)公司的運(yùn)作效率，同時(shí)業(yè)務(wù)處理過(guò)程無(wú)法得到跟蹤也是比較頭疼的問(wèn)題，因?yàn)槭潞蟛樵?xún)比較繁瑣和耗時(shí)，導(dǎo)致了大量的精力放在了重復(fù)勞動(dòng)上。為了盡快解決現(xiàn)有的問(wèn)題，使得公司業(yè)務(wù)發(fā)展能邁上一個(gè)新的臺(tái)階，公司開(kāi)始建立協(xié)同管理體系。

解決方案

流程管理規(guī)范公司業(yè)務(wù)。OA系統(tǒng)協(xié)同辦公OA平臺(tái)的流程管理根據(jù)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活定義，并且可以跟蹤、記錄和查詢(xún)流程的處理過(guò)程，不僅可以大大提升工作效率，更重要的是規(guī)范了公司的管理，做為領(lǐng)導(dǎo)可以把更多的精力放在公司戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)和決策上。

項(xiàng)目管理監(jiān)控投資過(guò)程，以一個(gè)項(xiàng)目為周期對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程進(jìn)行管理和跟蹤，結(jié)合流程實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批、立項(xiàng)，結(jié)合文檔可以管理項(xiàng)目調(diào)研表、實(shí)施計(jì)劃書(shū)等文件，可以有效的解決項(xiàng)目部門(mén)目前碰到的問(wèn)題。

通過(guò)OA系統(tǒng)資產(chǎn)管理對(duì)公司的大量的設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)、管理和維護(hù)，同時(shí)可以通過(guò)門(mén)戶將設(shè)備供應(yīng)商管理進(jìn)來(lái)，建立一個(gè)可以和供應(yīng)商快速溝通的渠道。

異地辦公的便捷高效。通過(guò)系統(tǒng)在外地出差也可以通過(guò)登錄系統(tǒng)處理合同的審批、參與項(xiàng)目、處理員工的請(qǐng)假請(qǐng)求等事務(wù)。

EIP企業(yè)信息門(mén)戶一體化解決方案在交大泰陽(yáng)得到了非常好的應(yīng)用。無(wú)論是采購(gòu)員、計(jì)劃員、工作調(diào)度員、銷(xiāo)售員，銷(xiāo)售經(jīng)理，行政管理人員，人力資源經(jīng)理，客戶，供應(yīng)商，合作伙伴，還是管理者，EIP企業(yè)門(mén)戶都能讓其迅速獲取有關(guān)業(yè)務(wù)、應(yīng)用及服務(wù)等方面的信息，為每一個(gè)角色提供一個(gè)個(gè)性化的信息門(mén)戶

應(yīng)用成果

環(huán)保技術(shù)的日新月異極大地改善了人們現(xiàn)有的生活環(huán)境，在不斷鉆研業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)，交大泰陽(yáng)的管理者們時(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)管理提升，以先進(jìn)、科學(xué)的管理方式保證公司健康、可持續(xù)的發(fā)展。伴隨在信息化建設(shè)在企業(yè)管理發(fā)展中越來(lái)越重要的作用，協(xié)同管理在交大泰陽(yáng)扮演著越來(lái)越重要的角色。OA系統(tǒng)管理平臺(tái)憑借強(qiáng)大的協(xié)同管理功能和靈活應(yīng)用的特性，有效地解決交大泰陽(yáng)信息溝通、供應(yīng)商管理、項(xiàng)目監(jiān)控、規(guī)范流程等管理問(wèn)題，成為交大泰陽(yáng)信息化建設(shè)的最佳合作伙伴。