成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 泛普各地 > 重慶OA系統(tǒng) > 重慶OA信息化
灰姑娘協(xié)同辦公平臺
協(xié)同辦公平臺既是一個基于互聯(lián)網(wǎng)絡環(huán)境的高效協(xié)同辦公平臺,又是優(yōu)秀的個人桌面工具,它融入先進管理理念并運用領先的網(wǎng)絡技術,切實有效地完善企事業(yè)單位辦公中的關鍵應用,利用它可把辦公管理中復雜的事務、事件、業(yè)務協(xié)同等信息在不同單位、部門、組群、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。
主要適用于 ●企業(yè)類:生產(chǎn)制造業(yè)、商貿(mào)流通、大型企業(yè)部門級應用
●服務類:各類事務所、酒店、咨詢公司、IT公司
●事業(yè)類:大中專學校、科研院所、醫(yī)院、法人社團
●政府類:政府職能機構、黨政管理機關、行業(yè)管理機構
協(xié)同辦公系統(tǒng)可以讓自己的單位管理達到一種理想的狀態(tài):整合企業(yè)資源,加快信息流通,規(guī)范辦公流程,提高辦事效率。
系統(tǒng)融合了當前最流行的管理思想,即對工作流、信息流和知識管理的規(guī)范管理和增值利用,為用戶提供了一個先進、高效的信息化工作平臺。對管理層而言降低管理成本,提高管理力度;對員工而言,降低工作內(nèi)耗,提高工作效率。
將員工從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來,有利于集中處理更有價值、更重要的事務,整體提高了企業(yè)辦事效率,增強了信息的可控性,提高了執(zhí)行力,使企業(yè)管理趨于完善,最終實現(xiàn)市場競爭力全面提升的目標。
產(chǎn)品功能 ●通知:可以在網(wǎng)上對相關人員或部門發(fā)送各種通知、通告、消息、留言等信息。
●新聞:可以發(fā)布各種新聞,支持新聞分類和評論,可以直接上傳文件和圖片。
●個人文件柜:用戶可以將自己的各種資料存放在文件柜中進行管理。
●文件傳送:可以將各種文件或圖片、圖表、幻燈片等以附件的形式傳送給相關人員。
●通訊?。喊▊€人通訊薄和公共通訊薄,可以方便查找聯(lián)系人信息。
●個人考勤:包括上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、考勤查看等。
●日程安排:可以按日、周、月計劃自己的工作內(nèi)容。
●工作日記:可以記錄下當天工作的內(nèi)容和心得,便于日后查閱和總結。
●工作計劃:做出本周、本月、本季度或本年度等的工作計劃、任務目標等。
●印信使用:包括印信登記、印信管理。
●網(wǎng)上填報:在網(wǎng)上填寫、發(fā)送、收取各種文件材料,如銷售、采購、考勤等文檔。
●郵件:方便的收發(fā)電子郵件。
●工作流轉(zhuǎn):在網(wǎng)上填寫申請報告,并發(fā)送給相關負責人進行審批,負責人可以在網(wǎng)上直接對文件進行修改、審批,注明審批意見,并蓋章或簽名。文件可以在多個審批人之間按順序自動流轉(zhuǎn),文件的審批過程可以由用戶自己設定。
●網(wǎng)絡硬盤:作為單位各種知識和資源的共享中心,可以將各種資料分門別類的存放到這里,便于日后方便的查閱,可以將組織內(nèi)的成功案例、先進經(jīng)驗、技術方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享??梢栽O置權限以保護機密資料安全。
●規(guī)章制度:政策法規(guī)、人事制度、行政制度、財務制度、管理制度、銷售制度等各種制度文件的在線存放、查閱。
●任務管理:上級給下級分配任務,并在線監(jiān)督指導。
●人事管理:包括部門管理、員工管理、生日查詢、考核查詢、績效管理等。
●會議管理:包括會議申請、會議查詢、會議管理(會議審批、會議紀要、紀要歸檔、會議維護、會議室設置 )等。
●論壇:可以自行設置分論壇和議題,為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間。
●投票:通過網(wǎng)上投票,領導層可以直接看到員工對某一問題的傾向性和態(tài)度,在人事任免、業(yè)務規(guī)劃、組織調(diào)整、文化建設等問題上得到第一手準確信息,從而做出正確的選擇,避免決策失誤??梢宰杂稍O置投票主題。
●個人設置:包括通訊組、個人描述、頭像簽名、修改密碼、自定義桌面。