協(xié)同OA軟件降低培訓(xùn)成本，明確審批權(quán)限

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協(xié)同OA軟件降低培訓(xùn)成本，明確審批權(quán)限
　　由于文本制度的晦澀性，對于制度的理解需要不斷的內(nèi)部培訓(xùn)和消化才能真正掌握，通過泛普OA軟件的流程管理解決方案，可降低這方面的培訓(xùn)成本，通過把文本制度流程化、表單化，直接明了的告知員工該如何進行申請、如何進行追蹤、如何進行審批、如何進行統(tǒng)計；而且根據(jù)崗位的不同和權(quán)限不同，重慶OA軟件的流程平臺可自動根據(jù)要求直接推送到對應(yīng)的審批者，從而加快審批和提高對權(quán)限的理解。
幫助內(nèi)部流程管理優(yōu)化
　　作為 單位來說，在沒有構(gòu)建協(xié)同平臺之前，對于業(yè)務(wù)審批流程整體周期是沒有一個較好工具可以統(tǒng)計，通過泛普OA軟件流程效率分析，可以知道一個流程平均流轉(zhuǎn)周期是多少，是那一個審批節(jié)點耗時最長，是流程本身的問題還是人的問題，從而有效為單位提供流程優(yōu)化工具。
　　　流程類型統(tǒng)計：對單位所有流程的統(tǒng)計，可全面掌控到內(nèi)部管理內(nèi)容
　　　待辦事宜統(tǒng)計：可分析各個部門、各個崗位、各個人員上日常的工作承擔(dān)量和分布
　　　流轉(zhuǎn)時間分析：對各個流程的環(huán)節(jié)時效分析，及時判斷此流程是否存在過長現(xiàn)象
　　　流程效率排名：觀察哪些流程最容易延時、哪個環(huán)節(jié)最容易之后
提供流程數(shù)據(jù)報表決策
　　系統(tǒng)自動統(tǒng)計日常流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，幫助高層領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)及時統(tǒng)計分析。
　　單位所需的報表是多種多樣的，泛普OA不僅提供固定報表，還提供報表的自定義。這些自定義報表的數(shù)據(jù)基于系統(tǒng)中的工作流程，由于工作流程本身也可自定義，所以自定義報表可以滿足單位根據(jù)實際業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)提取和分析的全面需求?？杀欢x的報表如日常工作報表、費用統(tǒng)計報表、合同報表等。流程報表可以圖形化和表格化顯示：
用戶自行變更調(diào)整流程
　　用戶自行定義流程是在單位內(nèi)部管理制定規(guī)范的執(zhí)行過程之中，在授權(quán)的情況下，用戶可根據(jù)實際情況靈活調(diào)整流程表單內(nèi)容或流程流轉(zhuǎn)的路徑即審批環(huán)節(jié)。
　　首先通過工作流程后臺可視化配置方式，可定義是否在規(guī)范的流程中允許用戶可自行增添審批環(huán)節(jié)：
實現(xiàn)技術(shù)方案
從工作流程管理應(yīng)用對應(yīng)的技術(shù)實現(xiàn)上，其技術(shù)總體架構(gòu)如下：
　
　　泛普OA軟件擁有一套自主開發(fā)的工作流引擎，用以開發(fā)OA辦公系統(tǒng)的各種系統(tǒng)，這使得未來各系統(tǒng)的功能擴充與客制化可以快速的實現(xiàn)。