OA軟件為管理決策層提供各種決策參考數(shù)據(jù)

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項目目標
　　　構(gòu)建開放性好、兼容性強的協(xié)同辦公管理應(yīng)用支撐平臺，并在此統(tǒng)一平臺之上部署辦公自動化信息門戶、這是本項目建設(shè)總體目標。
　　　總體上，充分考慮未來發(fā)展需要，統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、逐步擴展，保證系統(tǒng)完整性，做到統(tǒng)一標準、統(tǒng)一交換、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一認證、互聯(lián)互通和資源共享。系統(tǒng)應(yīng)方便協(xié)同工作，保障辦公管理向規(guī)范化、信息化、和諧化發(fā)展，注重知識管理的實際應(yīng)用，融協(xié)同作業(yè)、信息發(fā)布、資源管理、行政辦公、業(yè)務(wù)流程、信息集成于一體，重慶OA軟件為管理決策層提供各種決策參考數(shù)據(jù)，為員工提供良好的辦公手段和溝通協(xié)作平臺，提高辦公效率。
項目實施前提
本辦公自動化系統(tǒng)項目實施需要具備下述前提條件，在前提條件具備的情況下后續(xù)描述的任務(wù)實施才可正常進行。如果實施前提發(fā)生變化，應(yīng)在甲、乙雙方書面確認基礎(chǔ)上按照變更管理流程進行處理。
場地
　　　　原則上，在軟件基礎(chǔ)需求分析、設(shè)計、開發(fā)和出廠測試階段，由乙方提供場地和環(huán)境；在用戶需求調(diào)研，實施搭建，用戶測試、用戶培訓、推廣使用等階段工作所需要的場地和環(huán)境，由甲方提供。
　　　　甲方需要提供的場地：
用戶培訓的場地：用戶培訓場地的大小根據(jù)實際參與培訓的人數(shù)而定。
項目組工作場地：可容納5人左右，需具備外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)環(huán)境。
　　　　工作場地要求配備如下基本設(shè)施：
白板
投影儀
打印、復印、傳真、電話設(shè)備
網(wǎng)絡(luò)，可連通配置庫
硬件設(shè)備
　　　　本項目所涉及到的所有關(guān)鍵硬件設(shè)備，由甲方提供，包括硬件的采購、安裝、調(diào)試工作，并確保按照項目計劃完成相關(guān)的硬件準備工作。這些硬件具體的配置要求，參見相關(guān)文檔。乙方人員工作過程中所需要的個人電腦，由乙方負責解決。
　　　　在本項目的產(chǎn)品培訓、測試、試運行及上線推廣使用階段，甲方需要按照相關(guān)要求，準備如下硬件設(shè)備：
正式服務(wù)器及相關(guān)設(shè)備等。
測試服務(wù)器一臺
軟件環(huán)境要求
在UAT、模擬運行及上線過程中所涉及到的第三方軟件產(chǎn)品，由甲方負責提供，重慶OA系統(tǒng)主要包括：數(shù)據(jù)庫、中間件等，甲方負責這些產(chǎn)品的采購及安裝工作，并確保按照項目計劃完成相關(guān)的準備工作。詳細的軟件配置需求參見相關(guān)文檔。
人力資源
　　　　甲、乙雙方應(yīng)按照項目的具體要求分配相關(guān)的人力資源，互相配合，共同完成項目各階段工作。
本工作說明書以下所涉及的對各具體工作組的工作要求、職責、權(quán)限等約定，對甲、乙雙方項目組成員均具有約束力。
節(jié)假日
在制定項目計劃過程中，各項任務(wù)的安排將避開正常的休息日、國家法定假日等。
其他
本項目的成功實施將以如下假設(shè)為前提：
項目過程中所需要的各類人力資源能夠依照項目計劃如期到位，并符合本項目的相關(guān)技能要求。
關(guān)鍵硬件設(shè)備及系統(tǒng)軟件按照項目計劃如期到貨并正常運轉(zhuǎn)。辦公室自動化軟件主要指客戶方新定購的硬件設(shè)備及系統(tǒng)軟件，硬件設(shè)備包括：主機、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等；系統(tǒng)軟件包括：數(shù)據(jù)庫、中間件等。
項目范圍變更在可控范圍之內(nèi)。主要指由人為因素所引起的變更，典型的原因包括：需求描述不夠清晰、需求分析不夠充分。
在項目實施過程中，上述假設(shè)條件一旦發(fā)生嚴重變化，將直接對項目的成本、質(zhì)量、周期產(chǎn)生影響，凡遇此類問題，將由PSC作出相應(yīng)決策。
項目組織結(jié)構(gòu)
組織結(jié)構(gòu)
在項目實施過程中，甲方將領(lǐng)導并積極參與項目實施的整個過程。按照慣例，項目中各級組織成員由雙方人員共同組成