選擇適合自己的辦公OA自動(dòng)化軟件才是最重要的

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眼下各式各樣的辦公自動(dòng)化軟件層出不窮。畢竟企業(yè)需求化不斷加大，每天大量的程序性工作需要處理，原始的辦公模式很顯然解決不了，讓人甚是頭疼。隨著辦公軟件的不斷推出與興起，企業(yè)在選擇時(shí)往往考慮諸多因素，其中在選擇距離上都希望選擇本地產(chǎn)品或是有分公司再或者有代理商的公司產(chǎn)品。企業(yè)考慮這一點(diǎn)主要是為了以后售后服務(wù)起來(lái)方便。其實(shí)企業(yè)現(xiàn)在根本不需要考慮這個(gè)問(wèn)題，下面我們就以協(xié)同OA辦公系統(tǒng)為例來(lái)講講距離不是問(wèn)題的幾點(diǎn)因素。

首先，上門(mén)服務(wù)的都是一般技術(shù)人員。如果OA辦公系統(tǒng)在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，OA公司安排上門(mén)的技術(shù)人員肯定不會(huì)是資深工程師級(jí)別的技術(shù)人員。大家都知道凡是技術(shù)高的肯定是公司的核心——研發(fā)人員，公司不可能派這樣的人做上門(mén)服務(wù)的。這一點(diǎn)相信企業(yè)都能明白。若是OA辦公系統(tǒng)真的出現(xiàn)一些有難度的問(wèn)題，上門(mén)服務(wù)的技術(shù)人員大多數(shù)都是解決不了的。最終還是要把問(wèn)題帶回公司解決，因此要耽誤客戶很多使用時(shí)間。其次，OA公司大多數(shù)設(shè)在一線城市。一般中小型企業(yè)都會(huì)選擇在二線城市以下設(shè)立，除非一些少數(shù)的發(fā)展比較好的而且規(guī)模比較大的大型企業(yè)會(huì)設(shè)立在一線城市。這樣一來(lái)，絕大部分的中小企業(yè)是選擇不到本地OA公司的，最多也就是享受一些代理商的服務(wù)。但是代理商的上門(mén)服務(wù)技術(shù)在這里就不多說(shuō)了。第三，企業(yè)把選擇局限在本地，范圍大大縮小。范圍縮小了，OA辦公系統(tǒng)也跟著減少，從中選擇這么一款辦公OA自動(dòng)化軟件能夠滿足自身的需求嗎？如果滿足不了選了也解決不了辦公問(wèn)題，還浪費(fèi)資金。最后，建議企業(yè)要選擇正規(guī)的OA廠家。就像現(xiàn)在很多人患了重病不選擇去正規(guī)的醫(yī)院一樣，往往耽誤了最佳的治療時(shí)間。正規(guī)的廠家有很多，規(guī)模大、品牌響也不一定正規(guī)。企業(yè)要經(jīng)過(guò)實(shí)際考察,千萬(wàn)不要被忽悠了。

最后請(qǐng)企業(yè)要明確一點(diǎn)，選擇辦公自動(dòng)化軟件是要實(shí)實(shí)在在為企業(yè)解決工作中問(wèn)題的，選擇適合自己的辦公OA自動(dòng)化軟件才是最重要的。況且真正好的辦公自動(dòng)化軟件基本上是不需要售后服務(wù)的。而且一款不能滿足企業(yè)需求的辦公軟件，即使廠家離的再近，服務(wù)再周到也不濟(jì)于事?，F(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)無(wú)處不在，就像交通線路一樣四通八達(dá)。利用網(wǎng)絡(luò)資源同樣可以解決不少問(wèn)題。因此，選擇一款滿意百分百的辦公自動(dòng)化軟件距離已不再是問(wèn)題。企業(yè)今后在選擇上自然而然就少了這個(gè)后顧之憂，能夠真正放下心來(lái)選擇一款滿意的辦公自動(dòng)化軟件。