OA辦公系統(tǒng)越來越受到企業(yè)重視，其關(guān)注度日趨升溫

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放眼今日的OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)，盡管需求仍在不斷上漲，發(fā)展前景誘人。但一些問題仍應(yīng)引起重視，如因?yàn)楦甙旱某杀?、?shí)施阻力大等原因?qū)е马?xiàng)目成功率不到40%，用戶滿意率僅為45%等，這些問題讓OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)面臨發(fā)展困境，如何解決這些問題?
　　對(duì)于這個(gè)問題，答案非常簡(jiǎn)潔，那就是：創(chuàng)新。要突破OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)目前的尷尬局面，創(chuàng)新是根本出路。
　　1.OA廠商為什么要?jiǎng)?chuàng)新?
　　一個(gè)軟件企業(yè)只有擁有強(qiáng)大的自主創(chuàng)新能力，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中把握先機(jī)、贏得主導(dǎo)。這一點(diǎn)不僅在國外知名軟件企業(yè)中得到印證，也適用于國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展。因?yàn)樽灾鲃?chuàng)新能力才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心，這是國內(nèi)外軟件業(yè)跌宕起伏的變化所形成的鐵律。OA辦公系統(tǒng)行業(yè)也是如此。
　　有數(shù)據(jù)顯示，在OA軟件實(shí)施不成功的企業(yè)中，50%是由于軟件產(chǎn)品本身同質(zhì)化嚴(yán)重，大同小異，低水平跟風(fēng)，功能不夠強(qiáng)大，不能滿足客戶單位需要不同管理模式和流程的個(gè)性化需求;30%由于軟件供應(yīng)商后續(xù)服務(wù)停滯或轉(zhuǎn)型造成，服務(wù)一直讓用戶所詬病;僅有20%是由于用戶自身管理等內(nèi)部因素造成的。也就是說，OA應(yīng)用失敗的根源在于創(chuàng)新不足。
　　目前，我國協(xié)同OA軟件廠商已逾500家，但相對(duì)成熟穩(wěn)定的協(xié)同OA廠商不超過60個(gè)。絕大多數(shù)OA軟件企業(yè)創(chuàng)新力不強(qiáng)，導(dǎo)致產(chǎn)品技術(shù)滯后、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力不足，只能在概念上做文章。這也導(dǎo)致OA辦公系統(tǒng)的概念與應(yīng)用正逐漸地邊緣化。很多用戶發(fā)現(xiàn)，在花銷的概念包裹下，東西還是原來的東西，只不過是冠上了新的理念的噱頭。
　　2.OA廠商如何創(chuàng)新?
　　有一句話叫做：抬頭看天，低頭做事。對(duì)于國內(nèi)大多數(shù)正封閉地做開發(fā)的OA辦公系統(tǒng)廠商來說，是時(shí)候該抬起頭來看一看。要看什么呢?要看用戶體驗(yàn)，看用戶需求。OA的創(chuàng)新包括任何科技的創(chuàng)新是基于用戶體驗(yàn)，優(yōu)秀的廠商不僅要滿足客戶的基本需求,還要在創(chuàng)新中引導(dǎo)著客戶的需求。
　　事實(shí)上，一個(gè)強(qiáng)大的技術(shù)團(tuán)隊(duì)、并基于長期的與歐美和日本的項(xiàng)目合作經(jīng)驗(yàn)、對(duì)業(yè)態(tài)的了解，能夠深刻洞悉到用戶未來的需求，為了讓用戶擁有一個(gè)更加給力的協(xié)同辦公平臺(tái)，創(chuàng)造性地提出了智慧流程、工作流2.0，流程中數(shù)據(jù)整合、自定義平臺(tái)等，也是國內(nèi)首款支持多語言的OA系統(tǒng)，2010年就被評(píng)為“最具創(chuàng)新價(jià)值協(xié)同軟件廠商”，領(lǐng)先業(yè)界。
　　在很多企業(yè)還未意識(shí)到數(shù)據(jù)整合的重要性時(shí)，工作流2.0的定義很重要，那就是工作流要能夠?qū)崿F(xiàn)工作過程管理的自動(dòng)化、智能化和整合化，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，還能夠徹底實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)整合。這極大地改變了用戶對(duì)OA辦公系統(tǒng)的認(rèn)知，也引導(dǎo)著用戶對(duì)OA辦公系統(tǒng)的深化應(yīng)用。
　　借助于工作流2.0功能，用戶能夠通過借款與報(bào)銷、預(yù)算與決算等功能模塊實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部工作流之間的數(shù)據(jù)整合，也可以與HR、ERP、CRM等信息系統(tǒng)無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)工作流與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，徹底消除了流程孤島、數(shù)據(jù)孤島和系統(tǒng)孤島現(xiàn)象，將信息化建設(shè)的價(jià)值最大化。
　　如今，OA辦公系統(tǒng)越來越受到企業(yè)重視，其關(guān)注度日趨升溫，也帶來了白熱化的激烈競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)OA辦公系統(tǒng)廠商來說，只有關(guān)注用戶體驗(yàn)，抓住用戶需求，不斷創(chuàng)新，才能一起推動(dòng)行業(yè)健康持續(xù)增長，才能使自身把握好市場(chǎng)機(jī)遇，迎來爆發(fā)式的成長。