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泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提供商能夠提供行業(yè)類似成功案例
實用性主要是指功能方面必須滿足“好用”、“易用”兩大特點。“好用”是指功能不能過于簡單、也不能過于復(fù)雜,以能夠滿足企業(yè)實際的管理需求為衡量指標(biāo)。這就要求功能必須具備個性化的特點,能夠緊密貼合企業(yè)管理需求,既不能泛化也不能通用化。“易用”則要求協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的安裝、使用、維護(hù)、升級等各個方面輕松簡單。
2、前瞻性
在實用性的原則下,泛普協(xié)同OA系統(tǒng)避免了功能貪大求全的誤區(qū),但我們不得不考慮系統(tǒng)未來的應(yīng)用需求,這就要求泛普協(xié)同辦公OA系統(tǒng)必須具備前瞻性。一方面泛普協(xié)同OA系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)應(yīng)該具有前瞻性;另一方面,協(xié)同OA系統(tǒng)的開發(fā)理念也必須具有前瞻性,這樣才能有效保障協(xié)同OA系統(tǒng)的使用年限。
3、代表性
我們將當(dāng)前的泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)解決方案分為幾大類:一種是產(chǎn)品型,優(yōu)點是通用和易用,缺點是實用性不夠;另一種是項目開發(fā)型,優(yōu)點實用性強(qiáng),缺點是成本和難度太高;最后一種是平臺型,結(jié)合了前兩者的優(yōu)點,個性化和靈活性是其顯著特征,實用性和性價比大幅提升。
4、實證性
實證性是指泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提供商能夠提供行業(yè)類似成功案例,以實際例子做最好的佐證。
值得一提的是,上面所講到的幾點只是一份優(yōu)秀的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)解決方案所具備的最基本特點。這樣的解決方案也并非一定適合你企業(yè)的解決方案,這只是一個大的方向。企業(yè)用戶還需從自身實際需求出發(fā)以及一些小的細(xì)節(jié)融入到OA辦公系統(tǒng)解決方案之中。才是真正屬于你企業(yè)的優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)解決方法。