OA根據(jù)文檔的主題形成：崗位地圖、專(zhuān)家知識(shí)地圖

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獨(dú)立的知識(shí)管理，無(wú)法形成一個(gè)統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù)，不利用查詢(xún)和利用。
沒(méi)有知識(shí)地圖的應(yīng)用，只是以一種樹(shù)形結(jié)構(gòu)進(jìn)行顯示，不利用用戶(hù)對(duì)知識(shí)的歸納和提煉，也不利用多維度進(jìn)行文檔的查找。
用戶(hù)可以自定義文件夾，容易造成混亂，不利于管理。
文檔權(quán)限只能根據(jù)文檔目錄進(jìn)行設(shè)置，不能對(duì)單篇文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，無(wú)法實(shí)現(xiàn)單篇文檔的權(quán)限細(xì)分。
文檔權(quán)限只能進(jìn)行創(chuàng)建、查看、刪除操作，不能控制是否能夠下載、打印、回復(fù)。
文檔推送到門(mén)戶(hù)中，是只能一個(gè)目錄一個(gè)目錄進(jìn)行顯示。
文檔的查詢(xún)只有：名稱(chēng) 類(lèi)型關(guān)鍵字創(chuàng)建時(shí)間創(chuàng)建人條件進(jìn)行搜素，沒(méi)有全文搜索功能，不利用用戶(hù)對(duì)知識(shí)的利用。
文檔不支持版本管理，這樣就不利于對(duì)文檔動(dòng)態(tài)的管理，不支持文檔狀態(tài)變更，不利于文檔的利用。

有統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù)，根據(jù)文檔內(nèi)容的不同存放在不同的目錄下，有權(quán)限用戶(hù)可根據(jù)目錄建立不同類(lèi)型的文檔。

文檔的檢索有分類(lèi)查詢(xún)、直接查詢(xún)，還有類(lèi)似baidu、谷歌的全文搜索。

OA可以根據(jù)文檔的主題形成如：崗位地圖、專(zhuān)家知識(shí)地圖，方便員工學(xué)習(xí)和利用。