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網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和需求分析
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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和需求分析
一、需求分析
根據(jù)醫(yī)院內(nèi)管理層和業(yè)務(wù)上的需求分析,管理者希望醫(yī)院內(nèi)所有的辦公實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)體化,統(tǒng)規(guī)范管理醫(yī)院內(nèi)所有的業(yè)務(wù)活動(dòng),如設(shè)各購(gòu)買(mǎi)巾請(qǐng),請(qǐng)假巾請(qǐng),醫(yī)院信息查詢,醫(yī)院辦公文件的流傳等,開(kāi)發(fā)出種能取代人工操作的模式在傳統(tǒng)的辦公模式上,文如由會(huì)如海,在辦公文件上耗費(fèi)過(guò)多的紙張,辦公效率低下,運(yùn)轉(zhuǎn)周期過(guò)長(zhǎng),此模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了醫(yī)院辦公地遠(yuǎn)轉(zhuǎn),因此他們追切希望能開(kāi)發(fā)出替代傳統(tǒng)辦公模式的辦公自動(dòng)化OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦公自動(dòng)化OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的最主要的功能即是調(diào)用WORD文檔起草公文,設(shè)置公文流程過(guò)程,公文簽發(fā),檔案管理,發(fā)文辦理,收文辦理等功能
二、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)農(nóng)設(shè)計(jì)
數(shù)據(jù)庫(kù)是存放數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是針對(duì)個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境,構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫(kù)模式,建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng),使之能有效地收集、存儲(chǔ)、操作和管理數(shù)據(jù),滿足用戶的各種需求下面對(duì)醫(yī)院辦公OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的此主要農(nóng)格作簡(jiǎn)單說(shuō)明:
2.2 OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)
根據(jù)醫(yī)院內(nèi)辦公的需要,發(fā)文辦理,公文檔案管理,收文辦理,OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理,領(lǐng)導(dǎo)角色管理等都需要用的權(quán)限,分別負(fù)責(zé)和管理相關(guān)的事務(wù)于是把用戶分為兩種類(lèi)型。
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理員Admin,具有辦公OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)個(gè)部的操作權(quán)限,但是主要負(fù)責(zé)控制面板管理,根據(jù)實(shí)際需要把不用權(quán)限分配給各個(gè)科室不用的人員;OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理分配相關(guān)權(quán)限的操作人員如發(fā)文管理由醫(yī)院辦公室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé),收文管理人員由醫(yī)院各個(gè)科室的專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)公文檔案管理人員也是由辦公室統(tǒng)管理所有公文,設(shè)工作人員有起草和個(gè)人管理權(quán)限,科長(zhǎng)角色等。
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