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協(xié)同辦公OA系統(tǒng)建設(shè)的對應(yīng)思路和應(yīng)用目標(biāo)
泛普OA軟件的需求分析小結(jié)
經(jīng)過在XXX集團(tuán)前期的訪談和溝通,從調(diào)查反饋的結(jié)果、應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的問題、意見、對人員的訪談、應(yīng)用效果良好的信息系統(tǒng)功能等多方面提取的內(nèi)容以及對《協(xié)同辦公選型說明書》的重點(diǎn)需求分析,構(gòu)成本技術(shù)方案中對XXX集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)主要功能的概述。總體概括起來包括:

集團(tuán)企業(yè)需要具備的集團(tuán)化分級(jí)式組織架構(gòu)管理能力
針對集團(tuán)轉(zhuǎn)型升級(jí)所需要的靈活的多組織、多層級(jí)架構(gòu)管理和高度集權(quán)或高度授權(quán)模式的適應(yīng);考慮未來長期發(fā)展提供集中與分散相結(jié)合的靈活部署方式;便捷、快速的部署及調(diào)整部署能力和復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)下的人員及角色變動(dòng)及權(quán)限分配管理;
良好的人機(jī)交互能力及易用性,具備高度系統(tǒng)敏捷性,保證各層次用戶使用
具備方便、快捷的公共信息受控推送/接收能力;具備靈活的公文流程流轉(zhuǎn)、定制能力,符合國家公文處理需求;具備強(qiáng)大的剛性、柔性流程定制能力;具備透明、靈活的流程控制能力;
具備管理作業(yè)集中門戶能力,適應(yīng)多組織、多層級(jí)的門戶信息展現(xiàn)能力
具備多應(yīng)用系統(tǒng)管理信息集成呈現(xiàn)能力的門戶應(yīng)用需要;高度的信息、事件綜合呈現(xiàn)能力;
優(yōu)良的系統(tǒng)架構(gòu),泛普OA能夠提供后期二次開發(fā)的平臺(tái)的能力
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)能夠?yàn)槠渌到y(tǒng)(如明源售樓系統(tǒng))提供流程應(yīng)用集成,流程結(jié)束可以將數(shù)據(jù)回寫到其它系統(tǒng)。也就是具備外部事件流程驅(qū)動(dòng)能力;具備流程數(shù)據(jù)向第三方的提供能力;支持多種系統(tǒng)接入和使用方式;
具備集中信息資源管理、知識(shí)管理能力
具備集中式的文件、數(shù)據(jù)等管理能力;具備全文檢索能力
強(qiáng)大的虛擬組織及事件/項(xiàng)目信息管理能力
具備針對項(xiàng)目虛擬組織等根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目階段、任務(wù)管理及問題反饋的全項(xiàng)目生命周期管理能力;具備項(xiàng)目成員靈活的協(xié)作平臺(tái)能力;
……
對于這樣大規(guī)模部署的復(fù)雜的綜合信息資源的管控應(yīng)用,我們稱之為集團(tuán)協(xié)同應(yīng)用,具有高度的復(fù)雜性和應(yīng)用實(shí)施的難度,是信息化建設(shè)的高端需要,需要方案提供商與XXX集團(tuán)協(xié)力合作,共同建設(shè)好系統(tǒng)。
通過以上分析,我們可以清晰地看到XXX集團(tuán)協(xié)同辦公OA系統(tǒng)建設(shè)的對應(yīng)思路和應(yīng)用目標(biāo)。我們本著誠實(shí)、高效,一切為用戶著想的原則,將在泛普OA軟件軟件平臺(tái)的基礎(chǔ)上,將XXX集團(tuán)作為公司級(jí)的VIP客戶,通過從本地、北京總部、大區(qū)、相關(guān)合作院校和科研機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品研發(fā)部門等多處調(diào)集資源,共同研討,確保應(yīng)用的成功。
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