協(xié)同辦公系統(tǒng)項目的建設(shè)目標(biāo)在于嚴(yán)格比選

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　　　《ＸＸＸ集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)》項目的建設(shè)目標(biāo)在于通過嚴(yán)格比選，尋找成熟穩(wěn)定有實力的大中型軟件供應(yīng)商，建立起長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，選擇成熟的技術(shù)實施平臺，根據(jù)ＸＸＸ集團(tuán)的發(fā)展需要及相關(guān)規(guī)劃，建立符合ＸＸＸ集團(tuán)實際情況的工作協(xié)同辦公系統(tǒng)。
　　　其核心要求包括以下幾個部分：
選擇優(yōu)秀的服務(wù)商
　　　由于協(xié)同辦公系統(tǒng)與集團(tuán)未來的信息化戰(zhàn)略息息相關(guān)，因而必須選擇能提供長期高質(zhì)量的本地化服務(wù)的大型管理軟件供應(yīng)商；
　　　服務(wù)商應(yīng)該有大量成功應(yīng)用的集團(tuán)企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶案例，熟悉大型集團(tuán)企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施和服務(wù)；
　　　服務(wù)商擁有成熟的協(xié)同管理理念和定位，有能力提供基于協(xié)同管理的專業(yè)咨詢和IT管理服務(wù)；要求在本地有足夠的技術(shù)支持資源；
　　　由于該系統(tǒng)將會面臨與集團(tuán)OA系統(tǒng)和其它遺留系統(tǒng)的大量整合，并且這種整合的長期型以及產(chǎn)品本身的平滑升級的要求，服務(wù)商必須擁有投標(biāo)產(chǎn)品的自主知識產(chǎn)權(quán)。
泛普OA軟件選擇合適的應(yīng)用系統(tǒng)平臺
　　　選擇具有相當(dāng)應(yīng)用規(guī)模的成熟系統(tǒng)和先進(jìn)的技術(shù)平臺；
　　　產(chǎn)品適應(yīng)具有與ＸＸＸ集團(tuán)相適應(yīng)的集團(tuán)化分級管理的組織架構(gòu)；
　　　系統(tǒng)具有良好的技術(shù)架構(gòu)和分層體系解決方案、能夠在提供穩(wěn)定運行的集團(tuán)協(xié)作平臺的基礎(chǔ)上方便地與ＸＸＸ集團(tuán)其它原有遺留信息系統(tǒng)進(jìn)行整合；
　　　產(chǎn)品作為良好的管理工具能夠適應(yīng)ＸＸＸ集團(tuán)自身的管理思想和管理體系。
集中式部署的協(xié)同管理平臺
　　　泛普OA系統(tǒng)規(guī)模按適應(yīng)ＸＸＸ集團(tuán)全體使用人員的應(yīng)用進(jìn)行總體設(shè)計與考慮，能支持ＸＸＸ集團(tuán)集團(tuán)總部、下屬公司、部門全體相關(guān)人員上線使用，系統(tǒng)可以根據(jù)ＸＸＸ集團(tuán)的實際網(wǎng)絡(luò)情況，靈活地進(jìn)行部署。
　　　對于下屬單位、部門、工作任務(wù)/項目組之間大量的人員的信息溝通和流程執(zhí)行，需要提供便捷的使用方式，使技術(shù)學(xué)習(xí)和使用的量降到最低，從而降低系統(tǒng)培訓(xùn)和實施成本。
　　　在協(xié)同辦公OA系統(tǒng)應(yīng)用中，對辦公管理所形成的知識和文檔的管理也是重要的一環(huán)，需要按嚴(yán)密的體系進(jìn)行管理。
在系統(tǒng)中可以完成人員之間的溝通、交流、資料信息的互傳、共享、分享，也可以完成上級對下級的工作安排、有效授權(quán)、任務(wù)下達(dá)，下級對上級的報告、請示、匯報、資源申請、請求協(xié)助等諸多辦公行為的執(zhí)行和管理，同時支持靜態(tài)和動態(tài)的團(tuán)隊協(xié)作、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào)，協(xié)同OA支持跨部門、單位甚至是與外部人員的協(xié)作，任務(wù)的傳遞、信息的互通，實現(xiàn)靈動、敏捷、高效的對內(nèi)、外部人員的服務(wù)和工作響應(yīng)，支持組織提升工作效率和工作質(zhì)量。
　　　通過建設(shè)，可以使組織建立起跨地域、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)作環(huán)境，使組織內(nèi)的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指揮、協(xié)調(diào)，達(dá)成組織的共同目標(biāo)和使命。
流程審批與管理提升的需求
　　　包括各種工作流程、業(yè)務(wù)流程和辦公管理流程的需要。大型組織的管理最終需要實現(xiàn)以制度驅(qū)動組織發(fā)展，靠流程去進(jìn)行工作導(dǎo)航，表單承載應(yīng)用，支持對辦公管理中管理數(shù)據(jù)采集（銷售日報表、月度任務(wù)完成情況、分類情況采集等）、標(biāo)準(zhǔn)工作流程管理（如接待管理工作規(guī)范、項目預(yù)算管理等等）、可定量辦公管理、項目任務(wù)分配管理等大量需要進(jìn)行審批的事項以及所有日常工作中需要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、查詢的管理事項，都可以通過靈活地設(shè)計與工作相關(guān)的表單來實現(xiàn)。
　　　OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)能夠?qū)碜圆煌藛T、部門和單位填報的表單（如銷售日報表、月度任務(wù)完成情況、分類情況采集等）按各種預(yù)設(shè)的條件和范圍進(jìn)行匯總合并，以統(tǒng)計表的形式進(jìn)行呈現(xiàn)并可以直接轉(zhuǎn)發(fā)為給領(lǐng)導(dǎo)匯報的協(xié)同發(fā)送出去。
　　　對于未來不斷增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程變更的需要，系統(tǒng)也能夠通過表單管理員的設(shè)計和調(diào)整，不需要修改代碼就可以方便地實現(xiàn)。
　　　同時，流程和表單所表達(dá)的制度和規(guī)范的合理性需不斷提升，系統(tǒng)應(yīng)提供必要的分析和管理能力，能夠進(jìn)行各種表單的統(tǒng)計、查詢及跟蹤等。
流程審批與管理提升的需求
　　　包括各種工作流程、業(yè)務(wù)流程和辦公管理流程的需要。大型組織的管理最終需要實現(xiàn)以制度驅(qū)動組織發(fā)展，靠流程去進(jìn)行工作導(dǎo)航，表單承載應(yīng)用，支持對辦公管理中管理數(shù)據(jù)采集（銷售日報表、月度任務(wù)完成情況、分類情況采集等）、標(biāo)準(zhǔn)工作流程管理（如接待管理工作規(guī)范、項目預(yù)算管理等等）、可定量辦公管理、項目任務(wù)分配管理等大量需要進(jìn)行審批的事項以及所有日常工作中需要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、查詢的管理事項，都可以通過靈活地設(shè)計與工作相關(guān)的表單來實現(xiàn)。
　　　能夠?qū)碜圆煌藛T、部門和單位填報的表單（如銷售日報表、月度任務(wù)完成情況、分類情況采集等）按各種預(yù)設(shè)的條件和范圍進(jìn)行匯總合并，以統(tǒng)計表的形式進(jìn)行呈現(xiàn)并可以直接轉(zhuǎn)發(fā)為給領(lǐng)導(dǎo)匯報的協(xié)同發(fā)送出去。
　　　對于未來不斷增加的業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程變更的需要，系統(tǒng)也能夠通過表單管理員的設(shè)計和調(diào)整，不需要修改代碼就可以方便地實現(xiàn)。
　　　同時，流程和表單所表達(dá)的制度和規(guī)范的合理性需不斷提升，系統(tǒng)應(yīng)提供必要的分析和管理能力，能夠進(jìn)行各種表單的統(tǒng)計、查詢及跟蹤等。