OA設計

OA系統(tǒng)對接檔案管理系統(tǒng)需求

一、需求

客戶檔案系統(tǒng)為XX光的檔案系統(tǒng)需求主要有兩點:

OA系統(tǒng)單點登錄到檔案系統(tǒng)

系統(tǒng)配置登錄菜單，用戶點擊菜單即可進入檔案系統(tǒng)，oa用戶無需每次輸入帳號密碼，或者僅需要在第一次登錄的時候輸入密碼。

2、 OA里一些流程數(shù)據(jù)推送到中間表供檔案系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)
所涉及流程主要是合同、招標流程和發(fā)文流程。文檔/附件還有簽字意見也要推送過去。

涉及流程的表單的相關字段信息（中間表文檔信息歸檔表中字段信息）推送到中間表中，檔案系統(tǒng)通過相關開發(fā)直接讀取中間表信息到檔案系統(tǒng)，簽字意見和流程相關附件同時以FTP的形式推送到公共目錄，檔案系統(tǒng)中用戶根據(jù)帳號權限直接獲取相關附件。

二、XX光檔案系統(tǒng)單點登錄

2.1 OA單點登錄到檔案系統(tǒng)

首先，OA系統(tǒng)用戶的登錄用戶名必須和檔案系統(tǒng)的登錄用戶名一致
在OA系統(tǒng)中添加我們的檔案系統(tǒng)的登錄連接，同時，將用戶名傳入到檔案系統(tǒng)連接的地址
連接地址為：http://服務器IP:9999/ThamsWeb/thamsxp/Login_validateUser.jsp?USERCODE=root這個root就為 OA系統(tǒng)中傳入到檔案系統(tǒng)中的用戶名稱

三、接口數(shù)據(jù)規(guī)范

OA接口歸檔

接口架構規(guī)范
總體架構
檔案系統(tǒng)廠商須提供相關檔案所需相關信息到業(yè)務系統(tǒng)中間表以及把文件的附件上傳到公共目錄；接口程序直接從檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的中間數(shù)據(jù)表中獲取相關信息及從公共目錄中獲取附件信息，并在檔案系統(tǒng)的中間數(shù)據(jù)表中已接收的數(shù)據(jù)做標記。
OA辦結(jié)完后的文，點擊歸檔后自動歸檔到檔案系統(tǒng)

接口內(nèi)容規(guī)范
業(yè)務系統(tǒng)接口中待做的內(nèi)容

	接口內(nèi)容
●	業(yè)務辦結(jié)后的數(shù)據(jù)

業(yè)務系統(tǒng)中各流程信息的附件
附件由辦結(jié)完的業(yè)務條目信息對應的所有電子文件組成，提供相應附件的存儲路徑。
相關描述
中間庫文件歸檔信息表(T_Filearchiv)

列名	數(shù)據(jù) 類型	長度	解釋	是否重復	缺省值	是否索引	備注
ID	NUMBER	8	ID			Y	主鍵
Year	VARCHAR2	8	年度
Retention	VARCHAR2	4	保管期限
PartNo	VARCHAR2	10	件號
Outgoingmail Number	VARCHAR2	50	收發(fā)文編號
Security	VARCHAR2	4	密級
Title	VARCHAR2	400	標題
Keywords	VARCHAR2	400	主題詞
Filedate	VARCHAR2	20	文件日期
Pages	VARCHAR2	8	頁數(shù)
Filingdates	VARCHAR2	20	歸檔日期
ProcessID	NUMBER	10	流程ID
Filetype	VARCHAR2	4	文件類型
Responsible	VARCHAR2	20	責任者
Communicationsunit	VARCHAR2	200	來文單位
Wetherreceiv	NUMBER	2	是否接收		0		0\|未接收,1\|已接收
Remark	VARCHAR2	500	備注

中間庫文件附件信息表(T_Annexarchive)

列名	數(shù)據(jù) 類型	長度	解釋	是否重復	缺省值	是否索引	備注
DID	NUMBER	10	序號			是	主鍵
ID	NUMBER	10	歸檔文件ID				對應T_Filearchiv表中的ID值，
Fileactual name	VARCHAR2	500	文件實際名稱
maindocumenttype	VARCHAR2	4	主文檔類型
Filepath	VARCHAR2	500	文件路徑				附件存放到公共目錄的路徑
Fileextension	VARCHAR2	8	文件擴展名
Filesize	NUMBER	8	文件大小
note	VARCHAR2	500	備注