數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)ERP系統(tǒng)提供內(nèi)置開發(fā)平臺

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你們知道什么是數(shù)據(jù)歸檔么這個非常高深的運(yùn)用技術(shù)將由我來非常講解，數(shù)據(jù)歸檔NB在哪呢，下面我來帶大家進(jìn)入數(shù)據(jù)歸檔的無限領(lǐng)域。要打造有企業(yè)特色的ERP，還應(yīng)努力把ERP打造成企業(yè)開發(fā)的平臺。

　　先進(jìn)的 erp系統(tǒng)，都提供了內(nèi)置的開發(fā)平臺，方便用戶的個性化開發(fā)。對于一些和ERP結(jié)合緊密并且不太復(fù)雜的業(yè)務(wù)，完全可以利用這個平臺來開發(fā)，取代VFP、VB這些企業(yè)常用的開發(fā)工具。

　　在這方面，長虹也進(jìn)行了一定的探索，比較成功的案例是在SAP R/3中完成了加工貿(mào)易管理系統(tǒng)的開發(fā)，取得了較好的效果。利用SAP R/3內(nèi)置的ABAP，物資部門在未啟用盤點的情況下，自己開發(fā)程序模擬了實時庫存管理老系統(tǒng)的日清月結(jié)。

　　即每天庫房完成配套后，只對當(dāng)天有收、發(fā)、轉(zhuǎn)賬的物料，分保管員打印出清單進(jìn)行盤點，而月底則打印全部物料分保管員的庫存清單進(jìn)行盤存。針對SAP R/3系統(tǒng)中沒有物料保管員信息的缺點，通過自己開發(fā)程序，在物料主數(shù)據(jù)的庫位字段實現(xiàn)了物料對應(yīng)保管員的關(guān)聯(lián)(我們沒上庫位管理，這是一種內(nèi)部的變通處理方式)。

　　當(dāng)然，任何事物都有個度，一些無法利用ERP本身的數(shù)據(jù)資源，并且和企業(yè)管理關(guān)系不大的業(yè)務(wù)，放在ERP中只有加大系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。我們公司的信息部門，為了突出ERP的重要性，把一些和企業(yè)管理完全無關(guān)的開發(fā)也放在系統(tǒng)中，比如職工醫(yī)院的報賬系統(tǒng)，結(jié)果應(yīng)用得并不理想，甚至比不上外購的一套簡單醫(yī)院MIS系統(tǒng)來得高效。

　　由于沒有上PP模塊，生產(chǎn)配料是由外部的日領(lǐng)日配系統(tǒng)來處理。公司信息部門曾計劃用ABAP把這套系統(tǒng)移植到SAP R/3中，最終由于標(biāo)準(zhǔn)BOM無法滿足長虹產(chǎn)品配套需求，庫存管理無法區(qū)分供應(yīng)商，無法先進(jìn)先出、無法代用征詢、無法余料沖減、無法處理多種出庫原則等一系列問題而作罷。

　　當(dāng)時，想請專業(yè)的咨詢公司做方案，但這種對SAP R/3動大手術(shù)的項目顯然沒有公司愿意承接，風(fēng)險實在太大了!信息部門這樣積極地推動ERP，也有自己的苦衷。沒項目可做，人員流失、技術(shù)貶值等諸多問題就浮出水面，不做項目，信息部門的績效以及在企業(yè)的地位也是問題。

　　由于ERP在企業(yè)的前途，決定了大多數(shù)企業(yè)信息部門的定位，所以制造ERP萬能假相來突顯其重要性就比較普遍。這是非常要不得的，企業(yè)信息化，需要務(wù)實一點，扎扎實實的從基礎(chǔ)做起。什么可以做，什么不能做，怎么做，是用ERP來做，還是通過外部接口做，或者用其它系統(tǒng)做，還都要經(jīng)過充分的論證。

　　企業(yè)的信息化建設(shè)，不應(yīng)該由單純做技術(shù)管理的信息部門承擔(dān)，應(yīng)該納入公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，相關(guān)業(yè)務(wù)部門必須參與。ERP是企業(yè)信息化管理的核心，但它決不可能包治百病。檢驗ERP成功實施的標(biāo)志，就是它是否提升了企業(yè)的管理水平，深化了管理精度，提高了工作效率，降低了企業(yè)成本。

　　另外是否在企業(yè)形成了良好的ERP文化，管理者和員工是否有較高的滿意度，也很重要。對于歷史數(shù)據(jù)的存檔和分析，也是企業(yè)ERP管理的重要環(huán)節(jié)。一個大型企業(yè)，每天的數(shù)據(jù)量增長是很驚人的，歷史數(shù)據(jù)可以用海量來形容。為了方便查詢，歷史數(shù)據(jù)通過增加存儲設(shè)備在線保存的方式是最方便的。

　　但企業(yè)存儲設(shè)備的昂貴價格，迫使企業(yè)必須要在數(shù)據(jù)量達(dá)到一定的級別實施數(shù)據(jù)歸檔。數(shù)據(jù)歸檔歷史數(shù)據(jù)后，備份數(shù)據(jù)的管理和查詢系統(tǒng)就非常重要。我們公司在這方面，仍然有很多需要改進(jìn)的地方，相信國內(nèi)很多企業(yè)都有類似的困撓。做數(shù)據(jù)歸檔前，需要從SAP R/3備份重要的表，可表數(shù)據(jù)并不能反映業(yè)務(wù)單據(jù)的所有項目，必須綜合關(guān)聯(lián)幾個表才能確定。

　　為了方便打印，這些數(shù)據(jù)采用了Excel格式保存，但這為業(yè)務(wù)部門查詢分析歷史數(shù)據(jù)帶來很大的障礙。如果企業(yè)在數(shù)據(jù)歸檔的管理和處理上用心規(guī)劃，完全可以將備份的數(shù)據(jù)用SQL-Server等數(shù)據(jù)庫或XML文檔保存，組織技術(shù)人員編寫類似Delphi大富翁論壇的離線數(shù)據(jù)瀏覽器，將充分提高歷史數(shù)據(jù)的利用率。

　　我們公司上線ERP已經(jīng)三年，也取得了一些經(jīng)驗，但還有很多方面需要學(xué)習(xí)和探索。我的體會是，即使SAP R/3這樣業(yè)界領(lǐng)先的ERP軟件，也不是完美無缺的。ERP系統(tǒng)更象是一塊璞玉，需要企業(yè)在應(yīng)用中結(jié)合自己的實際不斷的打磨，打造有企業(yè)特色的ERP，才是ERP和企業(yè)的生存之道。

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