面對OA選型的必修課(二)

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面對OA辦公系統(tǒng)選型，你有沒有一個自己心里滿意的標準?從企業(yè)長遠發(fā)展的角度看，OA系統(tǒng)必定會是企業(yè)信息化的道路。OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)信息化的應(yīng)用價值，已經(jīng)得到了企業(yè)管理層的普遍認可。

　　在OA辦公系統(tǒng)選型過程中，必然經(jīng)歷OA投入與產(chǎn)出分析。OA辦公系統(tǒng)選型的大幕也慢慢拉開。就目前OA市場來看，要選就選免費版OA辦公系統(tǒng)，。 OA辦公系統(tǒng)選型要不得一絲疏忽，一旦選型失敗，后續(xù)實施、應(yīng)用更會讓企業(yè)投入和產(chǎn)出雪上加霜。探尋一條通往OA選型成功路，讓大家參考。接下來，我們以O(shè)A選型成功為導(dǎo)向，開始精彩的OA選型必修課程。

　　第三課：OA有開有合

　　OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用是一個長期，持續(xù)深入的過程，同時，隨著企業(yè)的成長發(fā)展，新的OA需求也會不間斷地出現(xiàn)。今天選到的OA系統(tǒng)，企業(yè)上下應(yīng)用得心應(yīng)手;再過三五年，新的功能需求，擴展集成應(yīng)用又提上日程。如果這款OA產(chǎn)品不能適應(yīng)OA客戶需求變化，增加、刪減功能模塊，免代碼自定義新模塊，與其他子系統(tǒng)集成，無疑成為企業(yè)發(fā)展前方的一大桎梏。

　　CIO在OA選型上，應(yīng)本著實用主義，從技術(shù)標準、跨平臺性、跨數(shù)據(jù)庫性、跨中間件、兼容等方面考慮，拉長OA使用周期，選擇開合自如，方便部署應(yīng)用接口，與其他系統(tǒng)相互集成，并且實現(xiàn)單點登錄，門戶一體化展現(xiàn)，從而支持組織信息化可持續(xù)建設(shè)的OA產(chǎn)品。

　　第四課：OA價格驅(qū)動

　　買OA，買的是OA產(chǎn)品、OA服務(wù)、部署OA的軟硬件。OA的價格也由這幾個方面來驅(qū)動。

　　一般來看，OA產(chǎn)品按照面向的企業(yè)用戶不同，分為高中低三檔。對于需求全面、關(guān)注擴展集成性的OA客戶來說，免費的OA產(chǎn)品往往會讓OA客戶禍不單行、缺少后續(xù)升級服務(wù)的安全感。OA服務(wù)包括OA實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本，將來的維護成本等。OA選型與硬件設(shè)備的選型不同，硬件設(shè)備的選型成本占有最重要要素，而OA選型，系統(tǒng)應(yīng)用后的價值占有最重要要素。最終給到OA客戶的價格或高或低，都不單單是其中一個方面起決定作用。 以上是對OA選型問題的重點提示，希望能夠?qū)δ阌兴鶈l(fā)，縮短OA選型周期，及時與目標OA廠商取得溝通，結(jié)合自身需求，詳細了解OA產(chǎn)品，完成OA選型任務(wù)。