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辦公自動化OA辦公系統(tǒng)的原動力是什么
辦公自動化OA辦公系統(tǒng)的原動力是人類文明進(jìn)步和發(fā)展的同時人類求得自身解放的需要,OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展也正是來源于這種需要的牽引。傳統(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費(fèi)了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作,手工處理的延時和差錯,正是現(xiàn)代化管理中應(yīng)該去除的弊端。
用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè),無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。OA辦公系統(tǒng)對傳統(tǒng)辦公方式的變革,正是適應(yīng)了人們的普遍需求,也順應(yīng)了技術(shù)發(fā)展的潮流,自然成為業(yè)界追求的目標(biāo)。
辦公自動化OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)是對管理的理解和對信息的積累。技術(shù)只是辦公自動化的手段。只有將辦公過程中生成的信息進(jìn)行有序化積累,沉淀,才能真正發(fā)揮辦公自動化的作用。
辦公自動化OA辦公系統(tǒng)的靈魂是軟件,硬件只是實現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。數(shù)字化辦公的兩個明顯特征是授權(quán)和開放,通過授權(quán)確保信息的安全和分層使用,使得數(shù)字化辦公系統(tǒng)有可以啟用的前提,通過開放,使得信息共享成為現(xiàn)實。
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