再鋒利的刀有時也會變鈍。因此，不要期望在項目中遇到一個萬能的軟件即使遇到，你也會在使用的過程中，因為各種問題會讓它的全能大打折扣。
一、不可或缺的大型工程項目管理軟件
1.泛普軟件
泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)力量，核心團(tuán)隊為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。同時項目管理軟件有移動辦公管理、項目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺，從項目預(yù)算管理、計劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實現(xiàn)租賃費用的自動計算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財務(wù)管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專業(yè)的項目管理體系。
2.Asana
是一個適合各種規(guī)模企業(yè)的項目管理軟件系統(tǒng)，提供任務(wù)管理、協(xié)作、文檔管理、工作流管理、投資組合管理等，是一個功能工具。你可以選擇免費使用，在網(wǎng)站上用郵箱注冊就可以了，功能沒有太多需要付費的。
3.Teambition
一個非常適合遠(yuǎn)程團(tuán)隊管理的工具是阿里巴巴旗下的團(tuán)隊協(xié)作工具。強大而自由。每個項目可以合理拆分，同時支持多視圖任務(wù)統(tǒng)計分析。
4.智辦事
企業(yè)項目管理的特殊解決方案、任務(wù)協(xié)作、目標(biāo)管理和績效管理的應(yīng)用軟件，提煉和提煉了世界500強企業(yè)的內(nèi)部管理方法論，將抽象的理論具體化為智能管理的具體應(yīng)用。
5.Jira
廣泛用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。配置靈活、功能全面、部署簡單、擴展豐富、簡單易用，是目前比較流行的基于Java架構(gòu)的管理工具。
6.Microsoft Project
軟件設(shè)計的目的是幫助項目經(jīng)理制定計劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。
二、泛普軟件應(yīng)用于大型項目管理軟件有什么優(yōu)勢
1.提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐，能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想，使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行，從而幫助管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論，提高自身的管理水平。
2.提高運營效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具，是管理方式的巨大變革，是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動運行，管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng)，項目就會自動運行分析、計算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù)，得到相應(yīng)的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數(shù)據(jù)和計算，工作效率將顯著提高。
3.提高項目成功率
泛普軟件在項目管理工具上運行項目數(shù)據(jù)，不僅可以提高管理人員的工作效率，還可以降低人工管理帶來的出錯率。數(shù)據(jù)的自動化操作使得項目經(jīng)理不再承擔(dān)項目數(shù)據(jù)錯誤帶來的偏差風(fēng)險，可以有更多的時間對項目進(jìn)行整體把握和管理，分析項目的結(jié)果，根據(jù)項目情況預(yù)測風(fēng)險、解決問題，提高項目成功率。
三、大型項目管理軟件有哪些缺點
1.應(yīng)用產(chǎn)品太重，不能輕裝上陣
從部門級到企業(yè)級，從財務(wù)到ERP，從預(yù)算到管理，從報表到共享，管理軟件基本上一直以消除信息孤島為己任，不斷拓展應(yīng)用邊界，實現(xiàn)集成、整體應(yīng)用的目的是協(xié)同效應(yīng)這樣的系統(tǒng)和小快靈的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用產(chǎn)品基本是兩個概念，在客戶群上也存在企業(yè)級和個人應(yīng)用的嚴(yán)重偏差。
2.商業(yè)模式陳舊，難以實現(xiàn)大量用戶
互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用擁有上億用戶，這在傳統(tǒng)管理軟件領(lǐng)域是不可想象的所謂羊毛出在狗身上的互聯(lián)網(wǎng)思維在這種商業(yè)模式下根本無法發(fā)展。業(yè)務(wù)規(guī)模不大、利潤水平不高、成本高是幾乎所有管理軟件廠商的真實寫照，個體之間的差異也僅僅局限于大小，數(shù)量級上不會有太大的懸殊。
3.人才結(jié)構(gòu)老化，公司氛圍遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)公司
大多數(shù)管理軟件公司都有15年或更長的發(fā)展歷史，企業(yè)家和管理團(tuán)隊都在40多歲-50多歲，公司精神、管理氛圍和互聯(lián)網(wǎng)公司截然不同。在這類公司的人才結(jié)構(gòu)中，年輕人的比例，尤其是管理崗位上的年輕人比例，基本上可以反映出這家公司的潛力和后勁。難怪今天投資人不僅要看團(tuán)隊的資質(zhì)，還要看團(tuán)隊的年輕畢竟資本家投資的是未來，是相對穩(wěn)定的、一個積極進(jìn)取的團(tuán)隊帶來的未來。
問題不一定是軟件本身造成的。因此，我們可以不要單方面把所有的問題都推給軟件，這是對我們工作的不嚴(yán)謹(jǐn)和不負(fù)責(zé)。這樣不僅解決不了問題，還會引發(fā)更多新的問題。因為你不根本不知道哪里出了問題，你在問題面前做的一切都變得毫無意義。單純的抱怨軟件只會讓你坐立不安，甚至在錯誤的道路上越走越遠(yuǎn)。
