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OA系統(tǒng)可以使用打印申請流程來申請打印超出份數(shù)
文檔提交時設(shè)置共享 當(dāng)新建文檔提交時,是否彈出共享窗口以便查看或設(shè)置共享;
允許打分 選中此項,則用戶在查看這個目錄下的文檔時就可以對文檔進行打分并評價;不選此項,則用戶在查看這個目錄下的文檔時就不能進行打分評價;
允許匿名 只有選擇允許打分后,匿名功能才有效;選中此項則為不記名打分,不選,則為記名打分;
鎖定查看文檔 選中此項,則該文檔目錄下的文檔在查看時,鼠標(biāo)框選等功能就無用
禁止文檔下載 目前系統(tǒng)中禁止對word、excel、wps類型文檔的下載(即存為本地文件),而對html類型文檔的下載沒有控制,但對html類型文檔的附件有限制,word、excel、wps類型附件不可以下載,打開后也不能保存,而html附件可以下載;
是否打印控制 設(shè)置打印該子目錄下的OFFICE文檔是否需要進行打印份數(shù)控制;
協(xié)同OA系統(tǒng)的打印申請流程 選擇“打印申請單據(jù)”對應(yīng)的流程;當(dāng)進行打印控制時,如果需要打印的份數(shù)超出允許打印的最大份數(shù),泛普OA系統(tǒng)可以使用打印申請流程來申請打印超出份數(shù)。申請人必須有打印申請流程的創(chuàng)建權(quán)限,才可使用打印申請流程來申請超出份數(shù)的打??;
允許只讀操作人打印 允許只讀操作人打印有允許、不允許、由文檔設(shè)置三種選擇;
允許:設(shè)置該目錄下只讀操作人可以打印文檔;
不允許:設(shè)置該目錄下只讀操作人不可以打印文檔;
由文檔設(shè)置:該目錄下只讀操作人是否可以打印由有文檔編輯權(quán)限的用戶在新建或編輯頁面設(shè)置;
文檔日志查看 文檔日志查看分:按文檔權(quán)限查看和按文檔日志權(quán)限查看兩種;
按文檔權(quán)限查看:可以查看文檔的用戶都可以查看日志;
按文檔日志權(quán)限查看:擁有“文檔日志查看”權(quán)限并且可以查看文檔的用戶可查看;一般是對于該目錄文檔共享給所有人都可以查看,而文檔日志又不想讓所有人都查看時才用;
文檔閱讀日志控制 若勾選此項,則查看該目錄下的文檔的日志時,會顯示3個tab頁—已閱、未閱、該閱。1、已閱:即OA系統(tǒng)原來的文檔查看和操作日志2、未閱:顯示需哦有在文檔共享范圍內(nèi)的人員中還沒有查看過該文檔的人員3、該閱:顯示所有在文檔共享范圍內(nèi)的人員及其操作情況;
默認(rèn)虛擬目錄 規(guī)定目錄下文檔缺省鏈接的虛擬目錄;
新建工作流指定流程 在該目錄下的文檔中,右件菜單新建工作流時,就直接打開此工作流,不再進入流程列表頁面。(如果指定的工作流,對于當(dāng)前操作人沒有創(chuàng)建權(quán)限,仍會顯示出流程列表)
單附件直接打開 若勾選此項,該子目錄下的html文檔內(nèi)容為空且只帶有一個附件時,查看該文檔會自動打開附件;若是OFFICE文檔則在線打開,若是非OFFICE文檔則在IE頁面打開或直接下載。
有附件時展開文檔附件屬性 如勾選此項,文檔中上傳附件后,在我的文檔或元素中打開此子目錄下的文檔,都會自動彈開文檔附件屬性欄;
順序 可以設(shè)置數(shù)值,OA以便對子目錄進行排序,按數(shù)字從小到大排列
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