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OA可以通過知識管理員進行文檔批量共享功能共享文檔

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泛普OA軟件的移動功能：
1．選擇“操作類型”為“移動”，選擇“源子目錄”后“源子目錄自定義字段”會顯示該子目錄的文檔屬性頁中增加的所有自定義字段；選擇“目標子目錄”后“目標子目錄自定義字段”會顯示該子目錄的文檔屬性頁中增加的所有自定義字段，并且會自動列出源子目錄下的所有文檔；
2．選擇一個源子目錄自定義字段，再選擇一個目標子目錄自定義字段，點擊“添加”按鈕，“請選擇自定義字段”中就會增加一條記錄；
重復步驟2可以為多個自定義字段進行匹配；
3．勾選文檔前的復選框，右鍵菜單中點擊“移動”即可將源子目錄中選擇的文檔刪除，在目標子目錄中粘貼這些文檔。
【說明】只有具有對當前目錄下文檔有復制移動權限的人才可以進行文檔的復制移動。
日志查詢：在頁面中，右鍵菜單中點擊“日志”，在OA系統(tǒng)打開的頁面中會顯示所有移動和復制文檔的操作記錄。
4.8.3協(xié)同OA系統(tǒng)的文檔批量共享
我們經常會遇到這樣的情況，由于公司內人事調動、崗位變動，以及新員工的入職，這些新到達崗位的員工可能查看不到很多關于新崗位的文檔資料，此時，OA知識管理員就可以通過文檔批量共享功能共享文檔。點擊菜單【知識管理】→【文檔批量共享】，該頁面列出了所有當前用戶擁有完全控制權限的文檔。
 
查詢功能：在頁面的“編號”、“主題”等中輸入信息，右鍵菜單中點擊“搜索”即可查找出符合查詢條件且當前用戶擁有完全控制權限的文檔；
點擊“高級搜索”鏈接，可以顯示更多的查詢條件。
發(fā)布：2025-11-11 19:21    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]

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