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分權(quán)情況下,會(huì)議類型設(shè)置頁(yè)面新增共享功能
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OA軟件分權(quán)情況下,會(huì)議類型設(shè)置頁(yè)面新增共享功能
功能入口
在【設(shè)置】-【設(shè)置中心】-【分權(quán)設(shè)置】,勾選管理分權(quán)。
在【設(shè)置】-【設(shè)置中心】-【會(huì)議設(shè)置】-【會(huì)議類型設(shè)置】頁(yè)面,在編輯會(huì)議類型頁(yè)面,新增【共享設(shè)置】tab頁(yè)。
說(shuō)明:
協(xié)同辦公OA的會(huì)議類型設(shè)置頁(yè)面,不選擇任何機(jī)構(gòu)樹,以前沒(méi)有開(kāi)啟分權(quán)時(shí)新建的會(huì)議類型在開(kāi)啟分權(quán)后,“所屬機(jī)構(gòu)”直接顯示為分權(quán)設(shè)置頁(yè)面的默認(rèn)機(jī)構(gòu)。
現(xiàn)在要注意一個(gè)問(wèn)題是:“所屬機(jī)構(gòu)”這個(gè)字段對(duì)會(huì)議類型共享權(quán)限沒(méi)有任何影響。權(quán)限只由“共享設(shè)置”頁(yè)面添加的共享對(duì)象決定。
直接點(diǎn)擊會(huì)議類型設(shè)置頁(yè)面菜單,不選擇任何機(jī)構(gòu)樹,會(huì)顯示所有機(jī)構(gòu)下的會(huì)議類型。“所屬機(jī)構(gòu)”為必填字段,添加會(huì)議類型時(shí),如果不填寫此字段保存的話,會(huì)彈出“必要信息不完整”的提示。
會(huì)議類型設(shè)置頁(yè)面,如果點(diǎn)擊左側(cè)的機(jī)構(gòu)樹,會(huì)顯示此機(jī)構(gòu)樹下的所有會(huì)議類型(包括下級(jí)分部的會(huì)議類型)。
OA辦公管理軟件中會(huì)議類型設(shè)置頁(yè)面,編輯某個(gè)已經(jīng)存在的會(huì)議類型,會(huì)增加“共享設(shè)置”tab頁(yè)。在此頁(yè)面有一條默認(rèn)的共享給所有人的共享記錄。
“共享設(shè)置”tab頁(yè),右鍵有【添加】【刪除】按鈕。未填寫必填項(xiàng)點(diǎn)擊【添加】,會(huì)跳出提示“必要信息不完整”;填寫完整的信息,點(diǎn)擊【添加】,能夠添加成功。未選中任何記錄,點(diǎn)擊【刪除】,會(huì)跳出提示“刪除項(xiàng)目不能為空”;選中某條記錄,點(diǎn)擊【刪除】,記錄被正確刪除。
選擇哪個(gè)tab頁(yè),此tab頁(yè)便用深藍(lán)色背景色顯示,未選中的則以淺色背景色顯示。
如果不修改共享設(shè)置(即默認(rèn)給所有人能看到此會(huì)議類型),則所有人只要點(diǎn)擊這個(gè)“所屬機(jī)構(gòu)”的機(jī)構(gòu)樹都能看到所有的會(huì)議類型。
但是也可以在“共享設(shè)置”tab頁(yè),刪除掉默認(rèn)的共享給所有人的記錄。手動(dòng)設(shè)置會(huì)議類型的共享級(jí)別。共享設(shè)置分為:“部門+安全級(jí)別”、“分部+安全級(jí)別”、“安全級(jí)別”及“人力資源”。
這里有個(gè)需要注意的地方:選擇共享的分部或者部門時(shí),不包括下級(jí)分部或者下級(jí)部門,需要單獨(dú)去選擇。
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