哈爾濱OA軟件的深化應用階段與應用階段

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哈爾濱OA軟件的深化應用階段
即使在同一個單位，也不是每一個部門的管理水平都是一樣的，同樣OA的應用深度也會不同，流程繁雜的部門領導重視流程梳理和效率，文檔如山的注重文檔管理，知識變化快的注重知識管理，總經理工作部、辦公室注重結果，項目經理注重過程和跨部門信息對稱……
因此，你要在第二階段進行二次實施，這次是以部門為中心的管理深化，通過哈爾濱OA系統(tǒng)把部門管理的難點、重點通過深度實施解決掉，而且剛才說到的問題很多還需要組織保障——在部門中設置兼職崗位落實到人，這樣才可以檢查和推進。
如果運氣好，你大約可以用半年到1年的時間完成這一切。那時候，你們單位的流程有序了，而且建立了流程設定的流程，一個又一個新流程在自由協(xié)同的實踐中逐漸成熟，轉化為模板，上升到制度；你們單位的每一個大一點的部門都有了肩負OA深化使用的兼職人員甚至是專職人員，并且可以考核他們。單位第一次設置了總監(jiān)或副總級別的知識管理負責人，有了知識的篩選標準、強制的采集上報制度、知識貢獻的激勵……
注意這是一場變革，沒有組織保障是不行的，沒有激勵也是不能持久的。

整合應用階段
這個階段的關鍵在于整合什么？很多CIO錯誤地把深層次緊耦合整合需求當成了第一階段目標，從一開始就自討苦吃。要知道，整合的基礎是兩個或更多的系統(tǒng)在完成了自己的深化應用（復雜的系統(tǒng)都有這3個階段）基礎上才有整合的價值，如果你像筆者一樣在軟件業(yè)干了18年苦活，你一定會像筆者一樣感慨，在通往信息化的道路上有多艱難！沒有任何一個CIO有把握能讓任何一個系統(tǒng)都應用成功，用上1～2年就換掉系統(tǒng)的比比皆是，更郁悶的是系統(tǒng)還行，而廠商已死掉了，這樣，需求的細節(jié)沒有清楚、缺乏深度分析和前瞻性的設計、當前技術發(fā)展尚不足以支持擴展性，那么草率地把整合愿望付諸實施將成為你職業(yè)生涯的夢魘。
深度整合就是項目！看過上一問的項目和產品比較你就會知道，你在挑戰(zhàn)的是你自己的綜合素質的極限發(fā)揮，超越自己遠遠比完成一個項目更難。所以，最后項目多半以兩敗俱傷而草草收兵。
有CIO曾經問我，這三個階段需要多長的時間？根據(jù)筆者對眾多組織的信息化發(fā)展的了解，筆者認為三個階段2～3年內實現(xiàn)，比較現(xiàn)實。這里的建議僅供參考，謬誤之處請包涵并指正。
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