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辦公自動化系統(tǒng)是什么?
OA系統(tǒng)為 Office Automation System 的簡稱,中文名稱:辦公自動化系統(tǒng)。OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目的為了簡化工作流程以及內(nèi)部信息溝通等問題。目前市面OA廠家很多,而且各個(gè)廠家收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式也會有所區(qū)別,在功能上,差異不是很大。
目前市面上OA有很多,比如泛普軟件等。
大部分OA都需要付費(fèi)才能使用。部分OA還可以試用(例如3個(gè)月,6個(gè)月等),試用期過后,就不能再使用。當(dāng)然也有免費(fèi)OA,而且免費(fèi)OA的市場現(xiàn)在很火爆,廠家競爭很厲害,這種現(xiàn)象很好,可以促進(jìn)國內(nèi)OA市場的良性發(fā)展。我使用過好幾家免費(fèi)OA系統(tǒng),都很不錯(cuò)。具體OA選型,得根據(jù)公司(企業(yè))的實(shí)際情況而定,有時(shí)候大而全不一定適合。希望有所幫助,謝謝!
OA辦公系統(tǒng)的目標(biāo)是簡化企業(yè)流程、實(shí)現(xiàn)電子化文檔紐轉(zhuǎn)、提升企業(yè)員工辦公效率。比如說:請假審批。
傳統(tǒng)方式:員工填寫請假條,然后交到部門經(jīng)理處批,部門經(jīng)理批了后,再到人事部批和留底。員工為了請假就要跑二個(gè)部門,可能要花費(fèi)半個(gè)小時(shí)甚至更多的時(shí)間去等這個(gè)審批結(jié)果。
用OA辦公系統(tǒng)就簡單了,例如泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的手機(jī)oa辦公系統(tǒng),在系統(tǒng)中填寫好請假條,點(diǎn)擊提交。系統(tǒng)自動給你去跑完二個(gè)部門,最后返回一個(gè)審批結(jié)果給你。也就是說從頭到尾你都可以不用離開座位、不用看領(lǐng)導(dǎo)臉色、還可以把原來跑部門等待的時(shí)間用來做其他工作。
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